Gravity Forms Airtable-Integration: Welche Option ist die beste?

Wenn Sie in Ihren Gravity Forms-Einstellungen nach einer Airtable-Option gesucht und nichts gefunden haben, haben Sie sie nicht übersehen. Sie ist nicht vorhanden. Diese Anleitung vergleicht die vier realistischen Möglichkeiten, die beiden zu verbinden, zeigt, was jede einzelne tatsächlich kostet, und führt Schritt für Schritt durch eine vollständige Einrichtung mit Screenshots.

Verbindet sich Gravity Forms nativ mit Airtable?

Nein. Gravity Forms entwickelt oder wartet kein Airtable-Add-on, und es gibt keinen Schalter, den man umlegen könnte.

Sie werden einen Airtable-Eintrag im Gravity Forms-Add-on-Verzeichnis finden, was die Leute oft verwirrt.

Lesen Sie den Hinweis auf dieser Seite. Es handelt sich um ein Community-Add-on von Drittanbietern, das von WP Connect entwickelt wurde, und Gravity Forms stellt ausdrücklich fest, dass es weder unterstützt noch empfohlen wird. Der Eintrag von Outfunnel enthält denselben Haftungsausschluss.

Ein offizieller Weg führt auf dem Umweg zu Airtable. Das Gravity Forms Zapier-Add-on kann Einträge über Zapier an Airtable übergeben. Dieses Add-on ist nur in den Pro-, Elite- und Nonprofit-Lizenzen enthalten, daher Basisbenutzer können es nicht installieren, ohne vorher ein Upgrade durchzuführen..

Wenn das auf Sie zutrifft, lohnt es sich zu lesen, wie man Gravity Forms integrieren, ohne deinen Plan zu aktualisieren bevor Sie etwas ausgeben.

Gravity Forms Airtable Integration: 4 Methoden im Kostenvergleich

Die Preise wurden im Juli 2026 überprüft. Bitte bestätigen Sie daher den Preis vor dem Kauf.

Bei einem einzelnen Standort ist der Unterschied in barer Münze gering: fünfzehn Dollar gegenüber WP Connect und vierundzwanzig gegenüber Gravity Connect. Der Unterschied zeigt sich an zwei anderen Stellen.

Das erste ist die Skalierung. Die uneingeschränkte Standortabdeckung kostet $99 ein Jahr, oder Lebenslange Abdeckung für einen einzelnen Standort ausschließlich bei $99, mit Bit Integrations Agency, gegen $349 mit Gravity Connect Pro.

Das zweite ist der Umfang. Die günstige Option ist hier zudem die einzige, die nicht auf Airtable beschränkt ist, sodass ein zweites Ziel, sei es ein Projektboard oder ein E-Mail-Marketing-Plattform, kostet keinen Cent mehr als eine weitere Jahresgebühr.

Wie die einmaligen Lizenzen funktionieren

Die einmaligen Lizenzen verändern das Bild auf längere Sicht:

• Die Lebensdauer des Starters bei $99 im Vergleich zu WP Connect bei $50 pro Jahr gleicht sich bereits zu Beginn des zweiten Jahres aus.
• Die Lebensdauer des Starters $99 im Vergleich zum Gravity Connect Basic $59 gleicht sich im zweiten Jahr aus.
• Die Lebensdauer des Starters bei $99 gegenüber Outfunnel bei etwa $299 pro Jahr gleicht sich in etwa vier Monaten aus.

„Agency Lifetime“ mit der Nummer $299 im Vergleich zu „Gravity Connect Pro“ mit der Nummer $349: Nach einem Jahr hat sich die Investition in etwa zehn Monaten amortisiert, danach entstehen keine Kosten mehr.

Vier Wege, um Gravity Forms-Einträge an Airtable zu senden

1. Bit Integrations

Bit Integrations ist ein WordPress-Automatisierungs-Plugin, das um Trigger und Aktionen herum aufgebaut ist. Gravity Forms fungiert als Auslöser und Airtable als Aktion, sodass der gesamte Ablauf in Ihrem WordPress-Dashboard stattfindet. Das einzige externe Konto, das Sie benötigen, ist Airtable.

Preisgestaltung Gilt pro Website statt pro Integration oder Aufgabe, das bedeutet keine zusätzlichen Kosten pro Benutzer und pro Ablauf. Das Starter Annual beträgt $35 pro Jahr für einen Standort. Starter-Lebensdauer ist einmal $99.

Das Bit Integrations Agency Annual-Paket umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Websites zum Preis von $99 pro Jahrund Die Laufzeit der Agentur beträgt nur einmal $299. Jede Stufe beinhaltet alle Integrationen und unbegrenzten Datentransfers und eingehender und ausgehender Webhook Einrichtungen mit bedingte Logik.

Der praktische Effekt ist, dass dieselbe Lizenz, die Gravity Forms-Einträge an Airtable sendet, auch 378 Plattformen abdeckt. Dasselbe Formular kann Erstelle eine Trello-Karte oder Füge eine Zeile zu Google Tabellen hinzu oder Gravity Forms Copper-Integration ohne einen weiteren Kauf. Sie erstellen eine Integration pro Ziel und alle werden vom selben Formular aus ausgelöst.

2. WP Connect Gravity Forms zu Airtable Add-on

WP Connect verkauft ein Einzelzweck-Add-on Das erledigt eine Aufgabe. Es kostet $50 pro Jahr für einen Standort, $150 für fünf und $200 für zehn. Sie konfigurieren es in einem Airtable-Feeds-Bereich in Ihren Formulareinstellungen, inklusive Feldzuordnung und bedingten Filtern.

Eine Aufgabe zu erledigen macht es zuverlässig für diese Aufgabe. Das bedeutet auch, dass alles andere ein separater Kauf. WP Connect verkauft fünf weitere Gravity Forms Add-ons für Notion, Brevo, SendGrid, Odoo und TimeTonic, und die jährlichen Kosten summieren sich.

3. Gravity Connect Airtable von Gravity Wiz

Gravity Wiz entwickelt Gravity Connect, eine Suite von acht Integrations-Plugins. Airtable ist eines davon, neben Google Sheets, Notion, OpenAI, Drip, MailPoet, Google Calendar und einem generischen API-Connector namens API Alchemist. Sie richten es als Feed im Gravity-Forms-Editor ein, sodass es sich vertraut anfühlt, wenn Sie bereits offizielle Add-ons nutzen.

Die Preisgestaltung gilt pro Verbindung. Grundgehalt bei $59 pro Jahr bietet Ihnen eine Verbindung an einem Standort, sodass Airtable Ihr gesamtes Kontingent aufbrauchen würde. Der Tarif „Advanced“ ($169) umfasst drei Verbindungen an drei Standorten. Der Tarif „Pro“ ($349) ist in beiden Punkten unbegrenzt. Bei keinem der Tarife wird Ihr Datenvolumen gemessen.

Gravity Wiz ist ein zertifizierter Gravity Forms-Entwickler, und dieses Plugin wurde speziell für Gravity Forms entwickelt, anstatt von einem Allzweck-Tool angepasst zu werden. Das zeigt sich daran, wie nah es an der nativen Benutzeroberfläche ist.

4. Outfunnel

Outfunnel ist eher ein gehosteter Dienst als ein WordPress-Plugin. Es behandelt Gravity Forms als Lead-Quelle und erstellt Airtable-Datensätze aus Einsendungen. Darüber hinaus bietet es Kontaktsynchronisierung, Engagement-Tracking, Lead-Scoring und Website-Besucher-Tracking, was weit über das hinausgeht, was eine einfache Formular-zu-Datenbank-Übertragung erfordert.

Die Preisgestaltung basiert auf aktiven Kontakten, nicht auf Websites. Das „Basic“-Paket beginnt bei $29 pro Monat für 100 aktive Kontakte und kostet $99 pro Monat bei 3.000 Kontakten. Das „Professional“-Paket kostet ab $99 pro Monat für 1.000. Bei jährlicher Abrechnung gibt es 16 Prozent Rabatt, sodass der Preis für das Einstiegspaket bei etwa $299 pro Jahr liegt.

Sehen Sie zu, wie ein Kontakt aktiv wird. Dazu zählt auch die Einbindung in eine Synchronisation. Das gilt ebenso für aufgezeichnete Interaktionen, den Besuch Ihrer Website oder das Halten eines Lead-Scores. Die Zahl wächst schneller, als die Namen der Tarife vermuten lassen.

Outfunnel macht Sinn, wenn Sie Airtable mit einem CRM und einer E-Mail-Plattform synchron halten möchten. Es ist teuer, wenn Sie lediglich Formulareinträge in einer Tabelle haben möchten, und es gibt günstige Wege, wenn Sie eigentlich nur ein(en/er) Gravity Forms CRM-Integration.

So verbinden Sie Gravity Forms mit Airtable über Bit Integrations

Planen Sie etwa zehn Minuten ein, von denen der Großteil auf das Erstellen des Airtable-Tokens entfällt. Die Integration selbst dauert ungefähr drei Minuten.

Was Sie vor dem Start benötigen:

• Gravity Forms mit mindestens einem erstellten Formular, unabhängig von der Lizenzstufe
• Eine Airtable-Basis und -Tabelle mit Spalten, die bereit sind, die Daten zu empfangen
• Ein persönliches Zugriffstoken für Airtable, das im nächsten Abschnitt behandelt wird

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Integration

Installieren und aktivieren Sie Bit Integrations, öffnen Sie es über Ihr WordPress-Dashboard und klicken Sie auf „Integration erstellen“.

Schritt 2: Wählen Sie Gravity Forms als Auslöser

Gib Gravity Forms in die Auslösersuche ein und wähle es aus.

Wählen Sie nun das Formular aus, das Sie verknüpfen möchten, über das Dropdown-Menü „Formular-/Aufgabenname auswählen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“. Nur das von Ihnen ausgewählte Formular löst diese Integration aus. Wenn also mehrere Formulare verschiedene Tabellen speisen sollen, erstellen Sie eine Integration pro Formular.

Schritt 3: Wählen Sie Airtable als Aktion

Suchen Sie auf dem Aktionsbildschirm nach Airtable und wählen Sie es aus.

Schritt 4: Autorisieren Sie Ihr Airtable-Konto

Benennen Sie die Integration., Fügen Sie Ihr persönliches Airtable-Zugriffstoken ein in das Feld und klicken Sie auf Autorisieren. Die Weiter-Schaltfläche bleibt so lange ausgegraut, bis die Autorisierung erfolgreich ist, sie dient also gleichzeitig als Statusanzeige. Wenn sie fehlschlägt, liegt das fast immer an einem fehlenden Berechtigungsumfang (Scope) des Tokens.

Um ein persönliches Airtable-Zugriffstoken zu erstellen, folge einfach diesen Schritten Airtable-Integrationsdokumentation.

Schritt 5: Wählen Sie Ihre Base und Ihre Tabelle aus und ordnen Sie dann die Felder zu

Wählen Sie Ihre Airtable-Datenbank, dann die Tabelle darin. Wenn eines der Dropdown-Menüs leer bleibt, klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol daneben.

Ordnen Sie dann Ihre Felder zu. Die Die linke Spalte listet Gravity Forms-Felder und die rechte Airtable-Spalten auf. Ein Punkt, auf den man achten muss: Gravity Forms teilt zusammengesetzte Felder auf, sodass ein Namensfeld als Name – Vorname und Name – Nachname angezeigt wird, und jedes davon wird einer eigenen Airtable-Spalte zugeordnet.

Die bedingte Logik unten ist optional. Schalten Sie sie ein, wenn nur bestimmte Einsendungen Airtable erreichen sollen, zum Beispiel Einträge über einer Budgetgrenze oder aus einer bestimmten Region. Dasselbe Bedingte Logikregeln Dies gilt für alle Bit Integrations-Maßnahmen, nicht nur für diese eine.

Schritt 6: Testen Sie mit einer echten Einreichung

Reichen Sie einen Eintrag über das Formular auf Ihrer Live-Website ein.

Öffnen Sie dann Ihre Airtable-Tabelle. Die Der Eintrag sollte als neue Zeile mit Ihren zugeordneten Feldern ausgefüllt erscheinen..

Falls nichts angezeigt wird, protokolliert die Integrationszeitleiste in Bit Integrations für jeden Versuch einen Erfolgs- oder Fehlerstatus. Beginnen Sie dort, anstatt zu raten.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Die Autorisierung schlägt fehl oder die Weiter-Schaltfläche bleibt ausgegraut

Überprüfen Sie zuerst die Scopes. Bestätigen Sie dann, dass das Token tatsächlich Zugriff auf die gewünschte Basis hat und nicht nur auf Ihr Konto im Allgemeinen. Diese beiden Punkte erklären fast jeden Fall.

Das Dropdown-Menü für die Tabelle oder die Datenbasis ist leer

Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol neben dem Dropdown-Menü. Wenn es immer noch leer ist, fehlt dem Token die Berechtigung schema.bases:read. Erstellen Sie ein neues Token mit den entsprechenden Berechtigungen.

Datensätze kommen an, aber einige Felder sind leer.

Fast immer ein Feldtyp-Konflikt. Überprüfen Sie die Liste im obigen Abschnitt, beginnend mit Einfachauswahl-Spalten.

Es kommt überhaupt nichts an

Stellen Sie sicher, dass die Integration eingeschaltet ist und dass das von Ihnen ausgewählte Formular genau dasjenige ist, das Sie tatsächlich absenden. Überprüfen Sie dann das Timeline-Protokoll. Ein leeres Protokoll bedeutet, dass der Trigger nie ausgelöst wurde, was eher auf die Formularauswahl als auf Airtable zurückzuführen ist.

Namen- oder Adresswerte landen in der falschen Spalte

Kombinierte Felder werden pro Unterfeld zugeordnet. Ordnen Sie Name – Vorname und Name – Nachname separat zu, anstatt nach einem einzigen Namensfeld zu suchen, und tun Sie dasselbe für die Teile einer Adresse.

Eine weitere Sache, die bei viel besuchten Formularen zu beachten ist. Die API von Airtable erlaubt fünf Anfragen pro Sekunde und Base. Eine einzelne Formularübermittlung ist davon weit entfernt, aber wenn Sie mehrere Integrationen über dasselbe Formular laufen lassen und das Formular stark beansprucht wird, können sich Anfragen in einer Warteschlange stauen.

Urteil: Welche Option sollten Sie wählen?

• Eine Website, Airtable und sonst nichts, niemals. WP Connect für $50 pro Jahr erfüllt seinen Zweck einwandfrei. Bit Integrations für $35 ist erschwinglich und lässt Spielraum, später weitere Ziele hinzuzufügen.
• Eine Website, weitere Ziele wahrscheinlich. Bit Integrations, da zusätzliche Plattformen unter derselben Lizenz nichts kosten.
• Mehrere Kundenseiten. Die Bit Integrations Agency ist mit einem Jahrespreis von $99 die günstigste Option für eine unbegrenzte Anzahl von Websites. Gravity Connect Pro für $349 deckt ebenfalls eine unbegrenzte Anzahl von Websites ab und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, weiterhin die Gravity Forms-Benutzeroberfläche zu nutzen.
• Bereits in Gravity Wiz investiert. Gravity Connect, weil die Benutzeroberfläche, die Lizenzierung und der Support genau dem entsprechen, was Ihr Team bereits verwendet.
• Sie benötigen eine Zwei-Wege-Synchronisation mit einem CRM. Outfunnel, da keine der Plugin-Optionen das überhaupt tut.

Zwei Zahlen klären das zuverlässiger als die angegebenen Preise. Wie viele Websites müssen Sie abdecken und wie viele Destinationen speisen die generierten Daten schließlich? Finden Sie das zuerst heraus.

Häufig gestellte Fragen zur Gravity Forms Airtable Integration