Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets (proceso sencillo)

¿Eres un gestor de múltiples formularios? Pues bien, puedes conectar fácilmente cualquier formulario de WordPress a Google Sheets. Al mismo tiempo, si usted necesita una opción de personalización avanzada para gestionar el procesamiento de datos complejos también Si usted está buscando para integrarse con no sólo Google Sheets, sino también otras herramientas esenciales como CRM y marketing por correo electrónico, aquí Bit Integrations-el plugin de automatización de WordPress-puede manejar todas estas tareas con una sola mano.

En esta guía, te mostraremos cómo conectar sin problemas cualquier formulario de WordPress a Google Sheets mediante la función Plugin de automatización Bit Integrations, garantizando que los datos de sus formularios se envíen automáticamente a sus hojas de cálculo.

Por qué necesita el plugin de automatización Bit Integratons

Como usted sabe, muchos constructores de formularios de WordPress populares proporcionan una integración directa con Google Sheets. Por lo tanto, una pregunta puede surgir en su mente: ¿por qué el "Bit Integrations" plugin debo utilizar para el flujo de datos automático? Permítanme aclarar:

Bit Integrations es útil en situaciones en las que los usuarios necesitan capacidades avanzadas de automatización o integración más allá de la simple transferencia de datos a Google Sheets. A continuación te explicamos cuándo y por qué alguien podría elegir Bit Integrations en lugar de las soluciones integradas en los creadores de formularios:

1. Múltiples manejadores de formularios: Si los usuarios están trabajando con varios plugins de formulario en su sitio de WordPress y quieren una forma unificada de manejar todos los datos del formulario en Google Sheets, Bit Integrations puede agilizar este proceso mediante la gestión de múltiples fuentes a través de una única plataforma.
2. Tratamiento de datos complejos: Bit Integrations proporciona opciones de personalización más amplias para gestionar requisitos de procesamiento complejos, como lógica condicional, transformaciones o cálculos adicionales, antes de enviar los datos de los formularios a Google Sheets.
3. Integración con otras herramientas: Si el flujo de trabajo requiere no sólo el envío de datos a Google Sheets, sino también la integración simultánea con otras herramientas CRM, servicios de marketing por correo electrónico o bases de datos, Bit Integrations puede gestionar múltiples flujos de trabajo y destinos a partir del envío de un único formulario.
4. Automatización mejorada: Para los usuarios que necesitan flujos de trabajo automatizados desencadenados por el envío de formularios (como notificaciones, tareas de seguimiento o sincronización de datos entre plataformas), Bit Integrations ofrece sólidas funciones de automatización que van más allá de la simple introducción de datos.
5. Escalabilidad y gestión: En entornos en los que los formularios son voluminosos y necesitan una gestión y escalabilidad sólidas, Bit Integrations puede ofrecer un mejor rendimiento y una gestión más sencilla en comparación con algunas integraciones de formularios incorporadas.

¿Por qué conectar los formularios de WordPress a Google Sheets?

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo popular, flexible y gratuita de Google, preferida por muchos a Microsoft Excel debido a funciones como el autoguardado y las herramientas de colaboración. La integración de los formularios de WordPress con Google Sheets agiliza la gestión de datos al automatizar la recopilación de datos, reducir los errores de introducción manual y ahorrar tiempo.

Esta integración también mejora la colaboración en equipo al permitir compartir fácilmente los datos de los formularios sin necesidad de crear nuevos inicios de sesión en WordPress, lo que permite realizar actualizaciones en tiempo real y trabajar en equipo sin problemas. Las herramientas avanzadas de análisis de datos de Google Sheets, como el filtrado y la búsqueda, facilitan la interpretación y la generación de informes personalizados a partir de los datos de los formularios.

Además, la importación automatizada de datos garantiza una transferencia precisa de los datos de los formularios de WordPress a Google Sheets, lo que elimina la necesidad de copiar y pegar. Estas ventajas convierten la conexión de los formularios de WordPress a Google Sheets en una valiosa optimización para mejorar la gestión de datos y la eficacia del flujo de trabajo.

¿Cómo conectar cualquier formulario de WordPress a Google Sheets? Guía paso a paso

Con herramientas como Bit Integrations, vincular tus formularios de WordPress a Google Sheets nunca ha sido tan fácil. Olvídate de las complicaciones de las integraciones personalizadas y de la introducción manual de datos: nuestras instrucciones paso a paso te ayudarán a configurarlo en un abrir y cerrar de ojos. Tienes que seguir unos sencillos 4 pasos para conectar un formulario de WordPress a Google Sheets.

• Instale su formulario de WordPress
• Instalar Bit Integrations
• Conexión de formularios
• Conexión API de Google

Además, aquí voy a mostrar cómo enviar datos desde WordPress Formulario a Google Sheets utilizando el plugin de automatización Bit Integrations. Usted tiene que seguir simples 2 pasos en la automatización de flujo de trabajo para enviar datos a la hoja

• Configurar
• Enviar

Echa un vistazo a este tutorial de vídeo guía, que proporciona instrucciones que dan solución a tus dudas sobre cómo conectar formularios de WordPress a Google Sheets.

Sin embargo, si quieres una guía escrita, entonces sigue estos sencillos pasos para Conectar el formulario de WordPress a Google Sheets.

Paso 1: Instale su formulario de WordPress

En primer lugar, instale un formulario de WordPress, ya sea de Beaver Builder (Formulario), Contact Form 7 (CF7), Divi (Formulario), Elementor (Formulario), Formidable Forms, Forminator Form, Gravity Forms, Ninja Forms, Tripetto, WPForms que desea conectar con su Google Sheets. Todos estos formularios están disponibles en Bit Integrations.

Por ejemplo, utilicemos Bit Form, uno de los mejores y más avanzados Constructores de Formularios de Contacto.

Puede descargar Bit Form aquí. Cárgalo e instálalo desde la sección de plugins de WordPress y, a continuación, activa el formulario. El mismo proceso se aplica si utilizas otros formularios compatibles. Esto garantiza una integración perfecta y una gestión sencilla de las conversiones de datos de tus formularios en Google Sheets.

Paso 2: Instalar Bit Integrations

Ahora descarga Bit Integrations desde aquí. Cárgalo en la opción de carga de plugins de tu sitio de WordPress e instálalo. Activa el plugin para permitir una integración perfecta. Alternativamente, puedes optar por otras herramientas de integración como el popular Zapier o cualquiera de tu elección.

Bit Integrations ofrece una interfaz de usuario perfectamente integrada en el panel de control de WordPress, optimizando la facilidad de uso para los propietarios de sitios web. Está diseñado para integrarse con los plugins de WordPress, lo que garantiza la compatibilidad y la asequibilidad con un precio sencillo de tan solo 1.000 euros. $39 al AÑO mientras que Zapier, con prestaciones similares, cuesta $29,99 al mes (podría ser más en función de los puntos de tarea).

Por el contrario, la interfaz independiente de Zapier puede requerir más tiempo de configuración y carece de optimizaciones específicas para WordPress, lo que puede afectar a la eficiencia del flujo de trabajo. En cierto modo, Bit Integrations es la mejor alternativa más barata a Zapier.

Paso 3: Formar la conexión 

Vaya a Integración de bits desde la barra lateral de su sitio de WordPress y haga clic en el botón "Crear integración".

Ahora, comience por buscar un activador (formulario) en el cuadro de búsqueda. Encontrará varios formularios disponibles a través de Bit Integrations (elija el que se adapte a sus necesidades). Para este ejemplo, vamos a seleccionar el Bit Form.

A continuación, seleccione un nombre de formulario o tarea que ya haya creado anteriormente con Bit Form. Pulse el botón Siguiente.

Paso 4: Conexión a la API de Google 

Vuelve a hacer el paso anterior y en el cuadro de búsqueda escribe Google sheet y selecciónalo.

A continuación, aparecerá la página de configuración de la integración. Desde allí verá el ID de cliente anterior 'Para obtener ID de cliente y secretoVisite la consola de API de Google. Asegúrese de que ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail.

El enlace irá a la página Plataforma Google Cloud donde debes buscar Google Drive API y hacer clic en él.

A continuación, activa la API de Google Drive.

De nuevo desde la página de Google Cloud Platform busca Google Sheet API y haz clic en ella.

A continuación, habilita Google Sheets API.

Ahora vuelve de nuevo a la página de Google Cloud Platform y haz clic en Crear credenciales. Elige OAuth client ID.

Después, configura la pantalla de consentimiento con tus datos personales.

Casi allí, desde el tipo de aplicación seleccione "aplicación web" a continuación, un cuadro de nombre aparecerá, llénelo con "Bit Integrations".

A continuación, tendrá que añadir una URL de redirección autorizada.

Para ello, ve a la configuración de integraciones de Google Sheets y copia el URI de redirección autorizado.

Pégala en la opción de añadir URL y pulsa en crear.

Después de eso, se creará un cliente OAuth. Así:

Enhorabuena por haber llegado a la última etapa. Ahora, simplemente tendrás que copiar el ID de cliente y el secreto de cliente en los ajustes de integración. A continuación, haz clic en "Autorizar" para enlazar con tu cuenta de Gmail. A continuación, haz clic en "Siguiente" y listo. Verás un mensaje tranquilizador: "La autorización se ha realizado correctamente" en la nueva página emergente.

Automatizar el flujo de trabajo para enviar los datos del formulario a la hoja

Ahora, es el momento de enviar la información a tu Google Sheet, debes configurarlo.

Paso 1: Preparación

Después del proceso de autorización que hizo anteriormente ahora, elija su hoja de cálculo, la hoja de trabajo y la fila de encabezado.

Asigne los campos, uno por uno, según sus preferencias. También puede utilizar lógica condicional. Si la condición coincide, los datos se enviarán a las hojas de cálculo de Google en función de las condiciones. Haga clic en Siguiente.

A continuación, termine y guarde.

Paso 2: Enviar

Rellene el formulario de su sitio web y pulse enviar.

Espere unos segundos y vaya a su hoja de Google. Como puede ver, los datos se envían correctamente.

Y eso es todo. Su formulario de WordPress está conectado a las integraciones de Google Sheet en el sitio de WordPress, y todas las entradas se añadirán automáticamente a la hoja de cálculo designada en tiempo real.

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