Beste Gravity Forms Copper CRM Integratietools in 2026

Als uw bedrijf afhankelijk is van Zwaartekracht Formulieren om leads te verzamelen en Koper CRM om klantrelaties te beheren, kan het koppelen van de twee uren aan handmatige gegevensinvoer elimineren en ervoor zorgen dat elke lead onmiddellijk uw verkoopteam bereikt. Of u nu contactaanvragen, demoboekingen of supportaanvragen vastlegt, een betrouwbare integratie houdt uw CRM automatisch up-to-date en vermindert het risico op gemiste kansen.

Hoewel er verschillende manieren zijn om Gravity Forms met Copper CRM te verbinden, biedt niet elke oplossing dezelfde balans tussen functies, flexibiliteit en prijs. Sommige tools richten zich uitsluitend op het synchroniseren van Gravity Forms met Copper, terwijl andere een breder automatiseringsplatform bieden dat kan honderden apps verbinden en workflows vanuit één dashboard.

In deze gids vergelijken we drie van de beste Gravity Forms Copper CRM-integratietools in 2026—Outfunnel, Zwaartekracht Extra, en Bit Integrations—hun functies, prijsstelling, gebruiksgemak en voor welk type gebruiker elke oplossing het meest geschikt is, uitgesplitst.

De vereiste van het Koperplan (lees dit eenmalig)

Alle drie de methoden zijn afhankelijk van Copper-functies die vergrendeld zijn door het abonnement. Koper documenteert API-toegang voor ontwikkelaars in zijn proef-, professionele en zakelijke abonnementen.

De gratis proefversie biedt tijdelijke toegang tot functies van het Professional- en Business-niveau, waaronder de API. Op die manier is de Bit Integrations-test uit dit artikel uitgevoerd met een proefversie van het Business-abonnement.

Copper Basic en Starter bieden geen API-toegang. Copper vermeldt afzonderlijk dat de Outfunnel connector alleen beschikbaar is op Professional en Business.

Als je Outfunnel, Gravity Extra of Bit Integrations aanschaft, wordt de integratie niet toegevoegd aan een Copper Basic-account. Omdat deze regel elke onderstaande methode beheerst, wordt deze hier eenmaal vermeld in plaats van in elke sectie te worden herhaald.

Bronnen van: Koperen planvergelijking  |  Koper API-documentatie  |  Koper Gravity Forms vermelding

Laten we de drie methoden vergelijken

Deze tabel vergelijkt de methoden op basis van planbereik, betalingsmodel, ondersteunde recordtypen, voorwaardelijke logica, tracking en de beste geschiktheid.

Criteria	Outfunnel	Zwaartekracht Extra	Bit Integrations
Connector type	Software van derden die in de marktplaats van Copper wordt aangeboden	Dedicated Gravity Forms add-on	WordPress automatisering plugin
Koperplan nodig	Zakelijk of professioneel, plus een apart Outfunnel-account	Professioneel of Zakelijk voor API-toegang	Professioneel of Zakelijk voor API-toegang
Betalingsmodel	Maandelijks abonnement	Eenmalige aankoop	Jaarlijkse of levenslange licentie
Hoofd Koper records	Contacten maken of bijwerken	Mensen, leads, taken en ondersteunde modules	Bedrijf, Persoon, Kansen en Taak
Voorwaardelijke logica	Niet duidelijk gedocumenteerd per inzending	Ja	Ja
Indieningsgeschiedenis	Aanmelden op de Copper contact tijdlijn	Voer-gebaseerde verwerking	Succes- en foutenoverzicht in WordPress
Webtracking	Ja	Geen gedocumenteerde bezoekersregistratie	Geen ingebouwde bezoekersregistratie voor deze actie
Prijsgrondslag	Actieve contacten	Per site licentie (1 tot 10 sites)	Per licentielaag (1 site of onbeperkt)
Het best geschikt voor	Verkoop- en marketingcontext rond contacten	Een enkele gefocuste verbinding	Bredere WordPress-automatisering

Outfunnel benadrukt contact synchronisatie en betrokkenheid Gravity Extra is een speciaal gebouwde connector voor één klus. Bit Integrations ondersteunt meer actietypen voor Copper en een bredere WordPress automatisering stack.

Methode 1: De Copper-marktplaatsintegratie van Outfunnel

Is dit een native Copper-integratie?

Nee. Copper vermeldt de Gravity Forms-connector in zijn marktplaats, maar de pagina labelt deze als “Integratie door Outfunnel” en stuurt gebruikers naar Outfunnel voor ondersteuning. Copper keurt de integratie goed en maakt deze zichtbaar; Outfunnel ontwikkelt, beheert en factureert deze.

Hoe de Outfunnel-integratie werkt

Wanneer iemand een Gravity Form indient, maakt Outfunnel een contactpersoon aan in Copper. Als er al een contactpersoon met hetzelfde e-mailadres bestaat, registreert Outfunnel de nieuwe inzending bij dat contactpersoon in plaats van een duplicaten te maken.

Outfunnel documenteert deze aanvullende mogelijkheden:

• Koppel formuliervelden aan Copper-velden.
• Log formulierinzendingen in Copper contacttijdlijnen.
• Synchronisatiestatus weergeven en problemen die voorkomen dat een record wordt gesynchroniseerd.
• Landingspagina, verwijzer en UTM-gegevens vastleggen.
• Volg websitebezoeken vóór en na een inzending.
• Leadscores berekenen.

Deze functies maken Outfunnel meer dan een formulier-naar-CRM-connector. Ze voegen marketing- en websitecontext toe die een verkoopteam helpt te zien waar een lead vandaan kwam en wat de lead deed na indiening.

Outfunnel prijzen

Outfunnel wordt apart gefactureerd van Copper. De prijsstelling gaf de volgende startprijzen weer bij beoordeling:

• Basis: vanaf $59 per maand voor 500 actieve contacten.
• Professional: vanaf $99 per maand voor 1.000 actieve contacten.
• Prijs: vanaf $299 per maand voor 15.000 of meer actieve contacten, jaarlijks gefactureerd.

Een actieve contactpersoon telt mee wanneer de persoon deel uitmaakt van een actieve synchronisatie, e-mail- of webactiviteit is geregistreerd, de gevolgde website bezoekt of een leadscore ontvangt tijdens de factureringsperiode. De vereiste tier hangt af van de activiteit, niet van het totale aantal geregistreerde records in Copper.

Bronnen: Koper marktplaats advertentie  |  Outfunnel integratiepagina  |  Outfunnel prijzen

Methode 2: De Gravity Extra Copper CRM add-on

Gravity Extra verkoopt een WordPress-add-on die speciaal is gebouwd om Gravity Forms te verbinden met Copper CRM. Het draait op de WordPress-site, maakt verbinding via de API van Copper en gebruikt een eenmalige site-gebaseerde prijs in plaats van een prijs per actief contact.

Wat de Gravity Extra add-on ondersteunt

Volgens de productdocumentatie kan de add-on:

• Gravity Forms verbinden met Copper via de API.
• Maak meerdere feeds.
• Selecteer een doel-koperen module.
• Standaard- en aangepaste velden toewijzen.
• Pas conditionele logica toe.
• Verwerk bijpassende inzendingen automatisch.

Dit is een gerichte connector, geen algemeen automatiseringsplatform.

Zwaartekracht Extra prijzen

De productpagina toonde deze eenmalige promotieprijzen bij beoordeling in juli 2026:

Licentie	Getoonde prijs	Normale prijs weergegeven
1 site	$29	$49
5 sites	$59	$129
10 websites	$129	$229

De verkoper beschrijft de aankoop als een eenmalige betaling. Promotieprijzen en ondersteuningsvoorwaarden kunnen veranderen, dus controleer de afrekenpagina voordat u koopt.

Bronnen: Extra productpagina Zwaartekracht  |  Gravity Extra documentatie

Methode 3: Bit Integrations – De voordeligste optie met meer mogelijkheden

Bit Integrations draait volledig binnen de WordPress-dashboard, dus er zit geen externe server tussen het formulier en Copper. Wanneer een bezoeker het verbonden Gravity Form indient, stuurt de plugin de gekoppelde data aan de API van Copper en maakt het door u geselecteerde recordtype aan: een Bedrijf, Persoon, Kans, of Taak.

A gezichtsveldonderzoek panel koppelt elk invoerveld aan een Copper-veld, en je kunt meer velden toewijzen, waaronder aangepaste Copper-velden, door rijen toe te voegen.

Naast de kernmapping ondersteunt de Copper-actie:

• Een eigenaar toewijzen aan het nieuwe record met de optie Eigenaar toevoegen.
• Het toevoegen van het record aan een bedrijf en het toepassen van tags tijdens het aanmaken.
• Voorwaardelijke logica, zodat een inzending Copper bereikt alleen wanneer deze voldoet aan regels die u bepaalt, bijvoorbeeld een specifiek land of een geselecteerd plan.
• Aangepaste waarden en webhooks voor geavanceerdere routering.
• Een per-integratie tijdlijn die elke uitvoering logt als een succes of fout voor probleemoplossing.

Omdat Bit Integrations autoriseert met een Koperaccount e-mail en API-sleutel, het heeft een Koper abonnement nodig dat API-toegang omvat. Het voegt geen eigen webtracking, lead scoring of attributie toe, die de sterke punten van Outfunnel blijven.

Dezelfde koperactie werkt ook met WPForms, Contactformulier 7, Bit Form, Elementor, en WooCommerce. Voor het bredere plaatje, zie hoe Gravity Forms integreren zonder je abonnement te upgraden.

Bit Integrations ondersteunt ook andere WordPress-triggers en meer dan honderden externe bestemmingen, van Gravity Forms inzendingen naar Google Sheets sturen naar Gravity Forms e-mailmarketingintegraties, dus het dient ook als een algemene automatiseringslaag voor de site.

Bit Integrations-prijsstelling

Plan	Getoonde prijs	Licentie	Facturatie
Starter Jaarlijks	$35	1 site	Jaarlijks
Starter Levenslang	$99	1 site	Eens
Agentschap Jaarlijks	$99	Onbeperkt locaties	Jaarlijks
Agentschap Levensduur	$299	Onbeperkt locaties	Eens

De plannen omvatten veldmapping, voorwaardelijke logica, aangepaste waarden, webhooks en onbeperkte gegevensoverdrachten vanuit de plugin. De eigen contactlimieten en API-beperkingen van Copper blijven van kracht.

Bit Integrations voert de authenticatie uit met het e-mailadres en de API-sleutel van een Copper-account; daarom is een abonnement nodig dat API-toegang omvat.

Bronnen: Bit Integrations-documentatie over koper  |  Gravity Forms naar Copper pagina  |  Bit Integrations-prijsstelling

Welke methode moet je kiezen?

Er is geen eenduidig juiste antwoord voor elk team. Kies de methode die past bij het resultaat dat je nodig hebt:

• Kies Outfunnel wanneer u contactpersonen wilt matchen op e-mail, inzendingen wilt loggen op Copper-tijdlijnen, en websitebezoeken of leadscores wilt toevoegen aan het CRM.
• Kies Gravity Extra wanneer u één toegewijde verbinding wilt voor deze enkele workflow en de voorkeur geeft aan een eenmalige, site-gebaseerde aankoop.
• Kies Bit Integrations wanneer u moet creëren Mensen/Contactpersonen, Bedrijven, Kansen, of Taken, of wanneer je later verwacht andere WordPress-plugins en -services aan te sluiten.

De connectorprijs is niet de totale kosten

De connector staat op één regel op de factuur. De Outfunnel-route vereist een geldig Copper Professional- of Business-abonnement plus een apart Outfunnel-abonnement.

Gravity Extra en Bit Integrations maken geen gebruik van Outfunnel, maar hebben wel toegang tot de Copper API nodig, die beperkt is tot de proef-, professional- en business-abonnementen. Voor teams met meerdere Copper-gebruikers kan het CRM-abonnement duurder uitvallen dan de connector zelf.

Hoe je Gravity Forms koppelt aan Copper CRM met Bit Integrations: een stapsgewijze handleiding

We hebben de onderstaande workflow getest met behulp van fictieve formuliergegevens.

Testitem	Configuratie
WordPress trigger	Gravity Forms inzending
Koperactie	Maak Persoon
Koperrekening	Proef businessplan
Authenticatie	Koperaccount e-mail en API-sleutel
Resultaat	Persoon succesvol aangemaakt en geverifieerd in Copper

Omvang van deze test
De test behandelt een “Persoon Aanmaken” workflow. Het test niet dubbele updates, Creëer Kansen, Creëer Taken, opnieuw proberen gedrag, of elk veldtype.

Test formulierenvelden

Het Gravity-formulier bevatte de volgende velden: Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam, E-mailadres, Land, Telefoonnummer, Postcode, Plaats, Regio, Bericht, Onderwerp en Bijlage. Alleen de velden die in de Bit Integrations-veldtoewijzing waren geselecteerd, werden naar Copper verzonden.

Stap 1: Maak een nieuwe Bit Integrations-workflow aan

Installeren en activeren Bit Integrations op dezelfde WordPress-site waarop Gravity Forms draait. Open Bit Integrations vanuit het WordPress-dashboard en selecteer ‘Integratie aanmaken’.

Stap 2: Selecteer Gravity Forms als de trigger

Zoek naar Gravity Forms op het trigger-scherm en selecteer het.

Stap 3: Kies het Gravity Form

Open het formulierdropdown en kies het formulier dat gegevens naar Copper CRM moet verzenden. In deze test werd het geselecteerde formulier “Gravity Forms Integrations” genoemd. Klik op Volgende.

Stap 4: Selecteer Copper CRM als de actie

Zoek naar Copper CRM op het actiescherm en selecteer de Copper CRM-kaart.

Stap 5: Voer de Copper API-gegevens in

Bit Integrations heeft de e-mailadres verbonden met het Copper-account en een Koper API-sleutel. Voer beide waarden in en klik op Autoriseren. De knop Volgende wordt beschikbaar na succesvolle autorisatie.

Beveiligingsmededeling
Behandel de API-sleutel als een wachtwoord. Maak deze niet openbaar in een screenshot, video, supportticket of gedeeld document.

Weet niet hoe u de Copper API-sleutel kunt vinden? Volg deze stappen:

Open in Copper het accountmenu in de linkerbovenhoek en selecteer Aanpassen.

Zoek in de zijbalk met Copper-instellingen de sectie Integraties en API Sleutels selecteren. Een beheerder kan mogelijk API-gegevens openen of genereren en Copper beperkt de API-beschikbaarheid per abonnement.

Klik op Genereer API-sleutel. Copper maakt een sleutel aan en toont deze in de kolom API-sleutel. Voeg een duidelijke label toe zodat het doel later gemakkelijk te identificeren is, zoals “WordPress Gravity Forms Integratie.”

Kopieer de sleutel en ga terug naar Bit Integrations. Gebruik de sleutel niet opnieuw in andere tools en trek hem in als hij ooit openbaar wordt gemaakt.

Stap 6: Selecteer Persoon aanmaken en koppel de velden

Na autorisatie, selecteer Maak Persoon uit de actie-dropdown. Het doel van deze test was om elke succesvolle Gravity Forms inzending om te zetten in een nieuw Persoon-record in Copper.

Wijs nu de velden toe, Voornaam aan Naam, Bericht aan Beschrijving, E-mail aan E-mail, Stad aan Stad, en Postcode aan Postcode. De hulpprogramma's Bedrijf toevoegen, Tags toevoegen en Eigenaar toevoegen waren ingeschakeld, en voorwaardelijke logica was beschikbaar maar uitgeschakeld.

De resterende velden, Gebruikersnaam, Land, Regio, Onderwerp en Bijlage, zijn niet toegewezen, dus ze verschenen niet in het resulterende record. Klik na het controleren van de toewijzing op Volgende en sla de integratie op.

Stap 7: Dien een testinvoer in

Open het formulier op de website en dien fictieve testgegevens in. Testen met niet-gevoelige informatie bevestigt de toewijzing zonder een echte klant toe te voegen aan het CRM.

Stap 8: Controleer het Bit Integrations-logboek

Open de integratietijdlijn na het indienen van het formulier. Het testlogboek retourneerde Status: Succes, Recordtype: Persoon, en het antwoord “Persoon succesvol aangemaakt.”

De tijdlijn helpt bij het identificeren van autorisatie-, mapping- of API-problemen, maar na een succesvolle API-reactie moet nog steeds een handmatige controle in Copper volgen.

Stap 9: Verifieer de persoon in Copper CRM

Openpersonen in Copper en zoek het nieuwe record. De test bevestigde dat Copper de gemapte naam en e-mail, evenals het geselecteerde bedrijf en de eigenaar, heeft ontvangen.

De Gravity Forms trigger, de Create Person actie, veldtoewijzing, bedrijftoewijzing, eigenaarstoewijzing en het succeslogboek werkten allemaal in de geteste omgeving.

Wat de test bevestigde

• Alleen gemapte velden bereikten Copper.
• Het mappen van alleen de voornaam produceerde een Persoonsrecord met alleen een voornaam.
• De Bedrijfs- en Eigenaar-hulpprogramma's vulden de gerelateerde Koper-velden.
• Bit Integrations heeft het API-antwoord vastgelegd in zijn WordPress-tijdlijn.
• Een succesvolle logboekinvoer vereiste nog steeds een laatste handmatige controle in Copper.
• De test controleerde het aanmaken van records, niet het bijwerken van dubbele contacten.

Veelvoorkomende instellingsfouten

Vijf fouten verklaren de meeste mislukte of rommelige installaties:

• Ervan uitgaande dat Copper Basic toegang heeft tot de API. Bevestig het accountplan voordat u een connector koopt; zie de planvereiste hierboven.
• Een gedeeltelijke API-sleutel publiceren in een schermafbeelding. Vervagen de hele sleutel, niet een deel ervan. Een zichtbare sleutel kan CRM-gegevens blootleggen.
• Alleen de voornaam in kaart brengen. Koper vereist een Naam-waarde voor een Persoon, dus map een volledige naam wanneer mogelijk.
• Alle formuliervelden standaard toewijzen. Verstuur alleen de informatie die het verkoopteam gebruikt. Extra gegevens rommelen de dossiers op en vergroten privacyrisico's.
• De laatste Kopercheck overslaan. Een succesvolle respons betekent dat Copper de aanvraag heeft geaccepteerd, niet dat elk veld op de juiste plaats is terechtgekomen. Test eerst met fictieve gegevens.

Definitieve aanbeveling

Geen enkele methode werkt voor elke kopergebruiker. Outfunnel past wanneer website tracking, attributie, lead scoring en inzendingen geschiedenis centraal staan in het verkoopproces, mits de aparte Outfunnel-factuur acceptabel is.

Zwaartekracht Extra past op een site die één specifieke aansluiting nodig heeft tegen een eenmalige kostprijs. Bit Integrations pastafabrikanten die verschillende koperen recordtypen of bredere automatisering nodig hebben.

Voordat u zich committeert, bevestig drie dingen:

1. Uw Koper abonnement bevat de benodigde integratie of API-toegang.
2. De connector ondersteunt het koper recordtype en het gedrag dat u nodig heeft.
3. De volledige kosten passen bij uw aantal Copper-gebruikers, WordPress-sites en actieve contacten.

Verzend vervolgens fictieve testgegevens en controleer zowel het integratielogboek als het definitieve Copper-record voordat u echte leads verzendt.

Veelgestelde Vragen over Gravity Forms Copper CRM Integratie