Ben je het beu om te jongleren met e-mails en formulieren om je agenda in orde te houden? Je WordPress site wordt voortdurend geconfronteerd met vragen of boekingsaanvragen via Contact Form 7. Je hebt elke keer te maken met gedoe.
Het betekent eindeloos kopiëren en plakken in je agenda. Je riskeert verwisselingen of vergeten details. Hierdoor gaat tijd verloren die beter aan het eigenlijke werk kan worden besteed.
Wat als die formulierinzendingen rechtstreeks in uw Google Agenda terechtkomen, zonder dat u daar handmatig iets voor hoeft te doen? Dat is de opzet die we hier behandelen: Contact Form 7 integreren met Google Agenda met Bit Integrations, helemaal gratis.
Ik leid je door de redenen waarom het helpt, echte voorbeelden en de eenvoudige stappen om het voor elkaar te krijgen. Blijf kijken en je zult dit in een mum van tijd op je site hebben draaien.
Voordat we aan de slag gaan, moeten we ervoor zorgen dat je de basis onder de knie hebt. Je hebt een WordPress site nodig waarop Contact Form 7 al is geïnstalleerd. Je wilt ook een Google account zodat je Google Calendar kunt gebruiken.
En tot slot, pak Bit Integrations; het is een gratis WordPress automatisering plugin voor dit soort integratie. Waarom al die moeite doen?
Bit Integrations zet formulierinzendingen automatisch om in kalendergebeurtenissen. Geen handmatige invoer van gegevens meer. Dit is een game-changer voor het beheren van afspraken, aanmeldingen of klantverzoeken op je WordPress contactformulier. Als je op zoek bent naar Contactformulier 7 automatiseren, is deze integratie een perfect startpunt.
Laten we de onderdelen waarmee we hier werken eens uit elkaar halen. Dit zijn allemaal eenvoudige tools die mooi samenwerken voor deze integratie.
Contact Form 7 is een van die betrouwbare WordPress plugins waarmee je zonder veel gedoe formulieren kunt maken. Of het nu een eenvoudige contactpagina is of iets voor het boeken van slots, het verwerkt velden zoals namen, e-mails, datums en berichten.
Google Agenda is een gratis app van Google waarmee je evenementen kunt bijhouden, herinneringen kunt instellen en planningen kunt delen. Het werkt op je telefoon, computer, wat dan ook en je kunt notities en locaties toevoegen of zelfs mensen uitnodigen in de details van de gebeurtenis. Als je de app al gebruikt voor je dagelijkse routine, dan past deze opstelling er zeker bij.
Bit Integrations is een WordPress plugin die verschillende apps met elkaar verbindt, zoals het verbinden van je CF7 formulier plugin met Google Agenda tools. Hiervoor gebruiken we de gratis versie van Bit Integrations, geen abonnementen of extra kosten. Betaalde diensten zijn niet nodig en de verbinding wordt direct gemaakt.
Met Bit Integrations kunt u eenvoudig aansluiten Contactformulier 7 met 160+ externe platforms, waaronder Google Agenda, zonder ook maar één regel code te schrijven. Bovendien biedt het een van de meest uitgebreide integratiebibliotheken die beschikbaar zijn, 300+ integraties in totaal.
Dit betekent dat u 150+ WordPress plugins naar 160+ externe tools, automatiseert WordPress workflows, synchroniseert gegevens in realtime en elimineert handmatige taken in je hele WordPress ecosysteem.
Wanneer je besluit om Contact Form 7 te integreren met Google Calendar, maakt Bit Integrations het proces direct en kostenloos.
Je WordPress formulier koppelen aan Google Agenda betekent dat elke keer dat iemand een afspraak of evenement boekt, het maakt automatisch een gebeurtenis aan op je kalender.
Denk er eens over na: geen details meer overtypen uit e-mails of formulieren en minder verwisselingen met datums of tijden. Het is praktisch voor iedereen die een site heeft met formulieren, het helpt je agenda overzichtelijk te houden en je kunt je concentreren op het echte werk in plaats van op administratieve zaken.
Bovendien heb je met deze automatisering alles op één plek, van klantnotities tot boekingstijden. Veel gebruikers kiezen voor naar integreren Contact Formulier 7 met Google Agenda voor precies deze voordelen, waardoor verspreide inzendingen worden omgezet in een duidelijke planning.
Oké, laten we beginnen met het hoe-het-moet gedeelte. Ik zal ze nummeren zodat je ze gemakkelijk kunt volgen. Deze handleiding gaat over hoe je Contact Form 7 kunt integreren met Google Agenda met behulp van gratis tools.
Ga eerst naar je WordPress dashboard. Klik op Plugins, dan op Nieuwe toevoegen en zoek naar “Bit Integrations.” Installeer en activeer het. Of je kunt de Bit Integrations plugin rechtstreeks downloaden uit de WordPress plugin repository.
Dit is de gratis versie die we hier gebruiken, dus maak je geen zorgen over de kosten.
Nadat je Bit Integrations hebt geactiveerd, ga je naar het Bit Integrations dashboard en klik je op ‘Integratie maken’. Zoek en selecteer Contact Form 7 als trigger, en selecteer het gewenste formulier dat je wilt integreren met Google Agenda. En klik op volgende.
💡U kunt uw voorbereide formulierplugin kiezen als trigger in plaats van Contact Form 7.
Na het kiezen van Contactformulier 7 als trigger, zoekt u gewoon naar en selecteert u Google Agenda als de actie.
Zodra u het volgende hebt geselecteerd Google Agenda als je actie. Nu moet je je Google Agenda-gegevens opgeven, met name je Google klant-ID en Geheim van de klant, en machtig vervolgens je Google-account.
Wees gerust, het autorisatieproces draait op je eigen server. Bit Integrations verzamelt, bewaart of opent geen persoonlijke informatie.
Als je niet zeker weet waar je je Google klant-ID en Geheim van de klant, raadpleeg de officiële documentatie op Google Agenda-integraties, die stap voor stap het installatieproces doorloopt.
Begin met het selecteren van de Kalenderlijst waar gebeurtenissen moeten worden aangemaakt en stel de juiste Tijdzone om een nauwkeurige planning te garanderen.
Ga vervolgens naar de Veldkaart en koppel uw Contact Form 7-velden aan de overeenkomstige Google Agenda-velden. Koppel bijvoorbeeld de datumveld naar beide Begindatum Tijd en Einddatum Tijd, en breng de andere benodigde velden in kaart.
Je kunt naar behoefte toewijzingen toevoegen of verwijderen met de plus- en verwijderpictogrammen. Configureer tot slot optionele instellingen zoals Voorwaardelijke logica, Hele dag, Overslaan als sleuf niet vrij is, of Herinneringen Met de optie kun je bepalen hoe en wanneer meldingen worden verzonden voor de gebeurtenis die is aangemaakt in Google Agenda.
Nadat je alle verplichte velden in kaart hebt gebracht, klik je op Opslaan om de integratie te voltooien. Dien vervolgens een demo-evenement of boekingsformulier in en je zult zien dat het evenement automatisch wordt toegevoegd aan je Google Agenda op basis van de ingediende datum.
Testen is belangrijk wanneer je Contact Form 7 voor het eerst integreert met Google Agenda om te bevestigen dat alles werkt zoals verwacht.
Ik heb gezien hoe deze opzet allerlei mensen hielp, van kleine ondernemers tot vrijwilligers. Hier zijn een paar verhalen om te laten zien hoe het in de praktijk werkt. Deze voorbeelden laten praktische manieren zien om Contact Form 7 te integreren met Google Agenda.
Neem een freelance fotograaf met een site die Contact Form 7 gebruikt voor het aanvragen van sessies. Klanten vullen hun naam, gewenste datum, tijd en het type shoot in, zoals familieportretten of evenementen. Eenmaal ingediend, stuurt Bit Integrations het rechtstreeks naar Google Calendar als een evenement, met de details in de beschrijving.
Ik sprak met een studio-eigenaar die zei dat ze hierdoor minder vaak hoefden te bellen en geen weekenden meer hoefden te overboeken. Nu kijken ze gewoon op de kalender om te zien wat er aankomt.
Een non-profit organisatie die workshops of meetups organiseert, heeft een eenvoudige manier nodig om inschrijvingen bij te houden. Hun formulier verzamelt namen van deelnemers, contactgegevens en sessievoorkeuren. Elke keer dat iemand het formulier indient, wordt de informatie automatisch toegevoegd aan Google Agenda als een evenement, met notities zoals groepsgrootte of geselecteerde onderwerpen.
Voor een marketingconsultant is het formulier bedoeld voor een eerste gesprek over projecten. Mensen delen hun bedrijfsdoelen, beschikbaarheid en vragen.
De integratie voegt het toe aan de agenda met al die informatie erbij, zodat de adviseur voorbereidingen kan treffen zonder in de war te hoeven raken.
Soms gaat het in het begin niet helemaal goed. Als de verbinding met Google mislukt, probeer dan opnieuw aan te melden of controleer de machtigingen van je account.
De datumnotatie komt mogelijk niet overeen; controleer of het datumveld van je formulier overeenkomt met hoe Google het verwacht. Of als het formulier niets triggert, controleer dan of Bit Integrations actief is en gekoppeld is aan het juiste formulier. Plugin-updates kunnen veel van deze problemen oplossen, dus houd alles up-to-date.
Problemen oplossen komt vaak voor wanneer je Contact Form 7 integreert met Google Agenda, maar deze stappen lossen meestal de meeste problemen op.
Als je ooit die stille frustratie hebt gevoeld van het handmatig beheren van boekingen, dan is deze integratie een van die kleine overwinningen die je dagelijkse workflow daadwerkelijk verandert. Door Contact Form 7 te verbinden met Google Agenda met behulp van Bit Integrations verwijder je de saaie, foutgevoelige stappen die zitten tussen het indienen van een formulier en een bevestigde planning.
Zodra het is ingesteld, klikt alles gewoon op zijn plaats. Nieuwe aanvragen verschijnen als kalendergebeurtenissen. Details blijven georganiseerd. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over gemiste e-mails of dubbele boekingen.
Of je nu een servicebedrijf runt, evenementen coördineert of gesprekken met klanten afhandelt, deze opstelling geeft je duidelijkheid zonder extra kosten of complexiteit. Als je Contact Form 7 wilt integreren met Google Agenda, is de gratis aanpak met Bit Integrations is een goede keuze.
Het mooiste is dat je dit allemaal doet met gratis tools die je al vertrouwt. Geen betaalde automatiseringsplatforms. Geen extra abonnementen. Gewoon een slimmere manier om te gebruiken wat WordPress en Google al bieden.
Als je dit soort automatisering nog niet eerder hebt geprobeerd, is dit een geweldige plek om te beginnen. Stel het één keer in, test het en laat het rustig het achtergrondwerk afhandelen terwijl jij je concentreert op wat echt belangrijk is.
Je kunt Contact Form 7 integreren met Google Agenda door de gratis versie van de Bit Integrations plugin te gebruiken. Je hoeft alleen maar een eenvoudige stap-voor-stap handleiding te volgen om formulierinzendingen direct in je agenda te automatiseren.
Ja. Met voorwaardelijke logica in Bit Integrations kunt u aanmeldingen routeren naar verschillende agenda's of verschillende evenementtitels, beschrijvingen of herinneringen toepassen op basis van gebruikerskeuzes zoals servicetype, vergadermodus of prioriteit.
Ja. Je kunt de duur van een evenement berekenen door een starttijd uit het formulier te koppelen aan:
Een vaste eindtijd instellen of een tweede formulierveld gebruiken om de duur te definiëren en deze dynamisch koppelen aan de eindtijd.
Dit is handig voor consulten, lessen of betaalde sessies.
Ja. Je kunt Google Agenda-herinneringen rechtstreeks in de integratie configureren, zoals e-mail- of pop-upwaarschuwingen, zodat zowel jij als je team meldingen ontvangen voordat het evenement begint.
Omdat de integratie rechtstreeks op je WordPress site draait, zijn er geen externe taaklimieten, vertraagde uitvoeringen of uitval van derden. Zolang je site en Google account actief zijn, worden gebeurtenissen direct aangemaakt zonder wachtrijvertragingen.
Ja. Je kunt gedeelde of team Google Agenda's koppelen en daar gebeurtenissen aan toewijzen. Dit werkt goed voor bureaus, klinieken of supportteams waar meerdere medewerkers inzicht moeten hebben in boekingen. Voor teams is het eenvoudig om Contact Form 7 te integreren met Google Agenda en de resultaten te delen met de groep.
Begindatum Tijd en Einddatum Tijd zijn verplicht in Google Agenda voor de gebeurtenissen, en Bit Integrations dwingt deze eis af op het niveau van de field-mapping. Je moet geldige datum- (of datum-tijd-) waarden uit het formulier koppelen aan beide velden.
NL 
EN 
ES 
DE 
FR