Top 10 ClickUp- & Asana-Integrationen für WordPress + Einrichtungsanleitung

ClickUp und Asana Integrationen für WordPress verbinden Formularübermittlungen, WooCommerce-Bestellungen und CRM-Leads direkt mit Aufgaben in Ihrem Projektmanagement-Tool, indem die manuelle Dateneingabe zwischen Ihrer Website und Ihrem Projektmanagement-Tool eliminiert wird.

Wenn Ihr Team Projekte auf ClickUp oder Asana abwickelt, Ihr Unternehmen aber auf WordPress basiert, kennen Sie die Lücke bereits. Wenn ein neuer Besucher Ihr Formular ausfüllt, ein Kunde eine WooCommerce bestellt oder registriert ein Konto, oder ein Student belegt einen Kurs in Ihrem LMS, sofort erscheint in deiner ClickUp-Liste oder deinem Asana-Projekt eine Aufgabe mit dem bereits ausgefüllten Namen, Fälligkeitsdatum, Notizen und benutzerdefinierten Feldern.

Dieser Leitfaden behandelt die beliebtesten ClickUp- und Asana-Integrationen, auf die WordPress-Benutzer im Jahr 2026 vertrauen, und zeigt, wie beide Plattformen mithilfe von Bit Integrations. Dieses WordPress-Automatisierungs-Plugin verbindet ClickUp, Asana und mehr Apps direkt von Ihrem WordPress-Dashboard ohne kostenpflichtige Abonnements von Drittanbietern.

Drei Wege, ClickUp und Asana mit WordPress zu verbinden

Bevor wir zur Liste kommen, ist es hilfreich, die drei realistischen Optionen zu kennen, da sie sich in Kosten und Aufwand unterscheiden.

1. Benutzerdefinierter Code über die REST API: Sowohl ClickUp als auch Asana verfügen über gut dokumentierte APIs, und ein Entwickler kann eine davon mit jedem WordPress-Hook verbinden. Das ist der flexibelste Weg, aber man zahlt für die Entwicklungszeit im Voraus und erneut jedes Mal, wenn sich die API ändert.
2. Ein natives WordPress-Integrationsplugin: Bit Integrations läuft direkt in WordPress selbst, sodass Daten direkt von Ihrer Website zur ClickUp- oder Asana-API fließen, ohne dass eine verbrauchsabhängige Zuteilung verrechnet wird. Die Einrichtung erfolgt über einen kurzen Assistenten: Wählen Sie einen Auslöser, wählen Sie die Aktion und ordnen Sie die Felder zu.
3. Zapier oder Make: Diese Cloud-Automatisierungsplattformen unterstützen beide Tools und sind einfach zu starten. Der Nachteil sind die aufgabenbasierten Preise: Jede Formularübermittlung oder Bestellung verbraucht eine Aufgabe aus Ihrem monatlichen Kontingent, sodass die Kosten mit dem Traffic steigen. Ihre Daten durchlaufen auch eine Drittanbieter-Cloud zwischen WordPress und Ihrem Projektmanagement-Tool.

Der Rest dieser Anleitung verwendet den zweiten Ansatz.

Was Sie automatisieren können: Auslöser zu Aktion

Mit Bit Integrations funktionieren sowohl ClickUp als auch Asana als Aktionen, speziell um Aufgaben erstellen. Die Vielfalt kommt von der WordPress-Seite, wo fast alles als Auslöser:

Während der Einrichtung ordnen Sie Ihre WordPress-Daten den Aufgabenfeldern zu. In ClickUp, das bedeutet Name (erforderlich), Beschreibung, Startdatum, Fälligkeitsdatum und alle bereits in Ihrer Liste definierten benutzerdefinierten Felder, wie z. B. Budget, Zielgruppe oder Anforderer.

In Asana, Sie bilden Name (erforderlich), Fälligkeitszeitpunkt, Fälligkeitsdatum, Notizen und benutzerdefinierte Felder über einen benutzerdefinierten Feldschlüssel ab.

Beides unterstützt bedingte Logik, sodass Aufgaben nur dann erstellt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, beispielsweise bei Bestellungen über $500 oder bei Formularen, bei denen die “Priorität” auf “Dringend” gesetzt ist.”

Die ClickUp-Aktion unterstützt auch die Option "Anhang hinzufügen", mit der hochgeladene Dateien, wie z. B. ein Kundenbriefing, direkt an die Aufgabe angehängt werden.

So richten Sie mithilfe von Bit Integrations eine ClickUp- oder Asana-Integration in WordPress ein

Der untenstehende Assistent ist derselbe wie die vier Schritte für jede der obigen Kopplungen. Nur der Auslöser und die Feldzuordnung ändern sich.

Schritt 1: Installieren Sie Bit Integrations und wählen Sie Ihren Trigger aus. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu “Plugins” > „Neu hinzufügen“, suchen Sie nach „Bit Integrations“, installieren und aktivieren Sie das Plugin. Öffnen Sie das Bit Integrations-Dashboard und klicken Sie auf „Integration erstellen“. Wählen Sie auf der Trigger-Seite das Plugin aus, das die Automatisierung auslösen soll – zum Beispiel WPForms – und wählen Sie das jeweilige Formular oder Ereignis aus.

Schritt 2: Wählen Sie ClickUp oder Asana als Aktion aus und autorisieren Sie. Suchen Sie auf der Aktionsseite nach ClickUp oder Asana, wählen Sie diese aus, geben Sie der Integration einen Namen und verbinden Sie Ihr Konto.

Für ClickUp: Melden Sie sich bei ClickUp an, klicken Sie auf Ihr Profilsymbol, gehen Sie zu „Einstellungen“ und dann zu „Apps“ und generieren Sie unter „API-Token“ Ihren API-Schlüssel. Fügen Sie diesen in Bit Integrations ein und klicken Sie auf „Autorisieren“.

Für Asana: Melden Sie sich bei Asana an, klicken Sie auf Ihr Profilsymbol, gehen Sie zu „Einstellungen“, dann auf den Reiter „Apps“, öffnen Sie die Entwicklerkonsole und klicken Sie unter „Persönliche Zugriffstoken“ auf „Neues Token erstellen“, geben Sie einen Namen ein und kopieren Sie es. Fügen Sie es in Bit Integrations ein und klicken Sie auf „Autorisieren“.

Schritt 3: Wählen Sie aus, wo Aufgaben erstellt werden. Hier unterscheiden sich die beiden Werkzeuge, was widerspiegelt, wie sie die Arbeit organisieren.

In ClickUp, stellen Sie die Aktion auf “Aufgabe erstellen” ein, wählen Sie dann Ihr Team, Ihren Bereich, Ihren Ordner und schließlich die Liste aus, in der Aufgaben erscheinen sollen, z. B. eine Liste “Eingehende Anfragen” in einem Ordner “Content Management”.

In Asana, Setzen Sie die Aktion auf “Task erstellen”, wählen Sie Ihr Projekt und dann die Sektion darin, wie z. B. “Zu erledigen”, “In Bearbeitung” oder „Erledigt“, damit Tasks automatisch in der richtigen Spalte Ihres Boards landen.

Schritt 4: Felder zuordnen, Bedingungen festlegen und testen. Im Abschnitt „Feldzuordnung“ ordnen Sie Ihre WordPress-Felder den Aufgabenfeldern zu. Der Aufgabenname ist in beiden Tools erforderlich, ordnen Sie ihn also zuerst zu, normalerweise das Namens- oder Betrefffeld Ihres Formulars. Ordnen Sie dann den Rest zu.

Für ClickUp: Beschreibung, Startdatum, Fälligkeitsdatum sowie alle benutzerdefinierten Felder, die in Ihrer Liste definiert sind, wie z. B. Budget, Anfragender oder Kanal. Aktivieren Sie Anhang hinzufügen unter Dienstprogramme, wenn Ihr Formular Datei-Uploads akzeptiert und Sie diese an die Aufgabe anhängen möchten.

Für Asana: Fälligkeitsdatum, Fällig am, Notizen, plus benutzerdefinierte Felder über die Option „Schlüssel für benutzerdefinierte Felder“.

Optional umschalten Bedingte Logik um Aufgaben zu erstellen, nur wenn Ihre Bedingungen erfüllt sind. Speichern Sie die Integration, senden Sie einen Testbeitrag auf Ihrer Website ein und bestätigen Sie, dass die Aufgabe in ClickUp oder Asana mit korrekt ausgefüllten Feldern erscheint.

Die 10 beliebtesten ClickUp- & Asana-Integrationen für WordPress

1. WPForms ClickUp IntegrationFormulareingaben in Aufgaben umwandeln

Geeignet für: Agenturen und Vertriebsteams, die Leads erfassen.

Jede WPForms-Übermittlung wird zu einem ClickUp-Aufgabe in Ihrer Lead- oder Sales-Liste. Ordnen Sie den Namen des Besuchers der Aufgabe „Name“, seine Nachricht der Beschreibung und eine Nachverfolgungsfrist dem Fälligkeitsdatum zu. Ihr Team sieht sofort eine einsatzbereite Aufgabe, sobald der Lead eintrifft, anstatt einer E-Mail, die in einem Posteingang vergraben ist.

Einrichtung: Wählen WPForms als Auslöser, Wählen Sie Ihr Formular aus, wählen Sie ClickUp als Aktion, autorisieren Sie mit Ihrem ClickUp API-Schlüssel, wählen Sie Team, Space, Ordner und Liste aus, ordnen Sie Felder zu und speichern Sie.

2. Fluent Forms Integration mit AsanaKundenanfragen werden zu Projektaufgaben

Geeignet für: Freiberufler und Agenturen, die Kundenaufnahmeformulare verwenden.

Wenn ein potenzieller Kunde Ihr Fluent Forms-Aufnahmeformular ausfüllt, erscheint eine Aufgabe in Ihrem Asana-Projekt, und Sie können sie in einen bestimmten Bereich leiten, z. B. “Zu erledigen”, sodass neue Anfragen dort landen, wo Ihr Kanban-Board sie erwartet. Ordnen Sie die Projektübersicht dem Feld „Notizen“ und die vom Kunden gewünschte Frist dem Feld „Fälligkeitsdatum“ zu.

Einrichtung: Fluent Forms Trigger, Asana Aktion, Autorisieren mit Ihrem Asana Persönlichen Zugriffstoken, Projekt und Abschnitt auswählen, Felder zuordnen, speichern.

3. Kontaktformular ClickUp-IntegrationSupportanfragen in eine Support-Warteschlange

Geeignet für: jemand auf einem kostenlosen oder Budget-Stack.

Contact Form 7 ist kostenlos und diese Integration verwandelt seine einfachen E-Mail-Benachrichtigungen in eine nachverfolgbare Warteschlange. Jede Übermittlung wird zu einer Aufgabe in einer Liste “Support” oder “Eingehende Anfragen”, sodass nichts verloren geht und Sie den Antwortstatus auf einen Blick erkennen können. Verwenden Sie bedingte Logik, um Aufgaben nur für als Support-Anliegen gekennzeichnete Übermittlungen zu erstellen und allgemeine Anfragen aus der Warteschlange herauszuhalten.

4. Elementor Form Asana IntegrationLanding Page Leads für Ihr Marketingteam

Geeignet für: Vermarkter, die Kampagnen-Landingpages erstellen, die in Elementor gebaut sind.

Kampagnen-Leads fließen in das Asana-Projekt des Marketingteams. Da die Feldzuordnung von Asana benutzerdefinierte Felder über einen benutzerdefinierten Feldschlüssel unterstützt, können Sie den Kampagnennamen oder die Lead-Quelle weitergeben, damit Ihr Team weiß, welche Landingpage jeden Lead generiert hat, ohne WordPress öffnen zu müssen.

5. WooCommerce-Integration mit ClickUpJede Bestellung wird zu einer Erfüllungsaufgabe

Geeignet für: Geschäftsinhaber mit einem Fulfillment- oder Betriebsteam.

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, erscheint eine Aufgabe mit den Bestelldetails, die in die Beschreibung zugeordnet sind, in Ihrer Fulfillment-Liste. WooCommerce löst in Bit Integrations erweitert sich über Bestellungen hinaus: Auch vom Kunden erstellte oder bearbeitete und vom Produkt erstellte oder bearbeitete Ereignisse können Aufgaben generieren, die nützlich für die Einarbeitung neuer Kunden oder die Überprüfung neuer Produktangebote sind.

6. WooCommerce Abonnements + Asana Integration: Wiederkehrende Einnahmen, Wiederkehrende Aufgaben

Geeignet für: Abonnementgeschäfte und buchungsbasierte Dienstleistungen.

Jede neue Anmeldung, jede Verlängerung und jede bestätigte Buchung erzeugt eine Asana-Aufgabe für Ihr Betriebsteam. Eine Verlängerungsaufgabe in Ihrem Bereich “In Bearbeitung” ist ein naheliegender Anlass für eine E-Mail zur Rückmeldung, und eine Aufgabe für eine bestätigte Buchung enthält die Terminangaben, die Ihr Serviceteam zur Vorbereitung benötigt.

7. WordPress-Benutzerregistrierung ClickUpAutomatisierte Checklisten für die Einarbeitung

Geeignet für: Mitgliederseiten, SaaS-Begleitseiten und Communities.

Jede neue Benutzerregistrierung erstellt eine Onboarding-Aufgabe: Willkommens-E-Mail senden, das Konto einrichten und den Benutzer zur Community hinzufügen. Mappen Sie das Registrierungsdatum auf das Startdatum und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, damit das Onboarding direkt nach der Anmeldung erfolgt.

8. WP-Post-Integration mit Asana: Ein redaktioneller Workflow auf Autopilot

Geeignet für: Content-Teams und Blogs mit mehreren Autoren.

WP Post-Trigger umfassen die Erstellung eines Beitrags, die Aktualisierung eines Beitrags, die Änderung des Beitragsstatus und neue Kommentare. Eine gängige Konfiguration: Wenn ein Entwurf in den Status “Zur Überprüfung” versetzt wird, erscheint für den Redakteur eine Asana-Aufgabe im Abschnitt “Zu erledigen” des Redaktionsprojekts.

Eine zweite Integration kann bei der Veröffentlichung eines Beitrags eine Werbeaufgabe für das Social-Media-Team erstellen, sodass ein einziges Trigger-Plugin beide Übergaben abdeckt.

9. LearnDash ClickUp Integration: Kursanmeldungen, auf die Ausbilder reagieren können

Geeignet für: Kursentwickler und E-Learning-Plattformen (funktioniert auch mit LifterLMS).

Neue Einschreibungen werden zu Aufgaben für Lehrkräfte oder Administratoren: das Einstufungsquiz bewerten, den Studenten zur Kohorte hinzufügen und das Einführungstelefonat planen. Abschlussereignisse können ebenfalls Aufgaben auslösen, wie z. B. die Ausstellung eines Zertifikats oder die Anforderung eines Testimonials.

10. MemberPress Asana IntegrationNachfassaktionen für Mitglieder und Spender, die tatsächlich stattfinden

Geeignet für: Mitgliederseiten und gemeinnützige Organisationen (das gleiche Prinzip gilt auch für GiveWP-Spenden und Verkäufe über Easy Digital Downloads).

Ein neues Mitglied oder eine Spende löst eine Folgeaufgabe aus: Dankesbrief versenden, Willkommenspaket verschicken und den Spender für den Jahresbericht erfassen. Mithilfe von bedingter Logik können Sie Aufgaben so einrichten, dass sie erst ab einem bestimmten Spendenbetrag anfallen, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

ClickUp vs. Asana für WordPress-Nutzer: Für welches Tool sollten Sie sich entscheiden?

ClickUp bietet Ihnen eine tiefere Hierarchie (Team, Bereich, Ordner, Liste) und eine intensivere Nutzung benutzerdefinierter Felder, was sich besonders für Agenturen und Teams eignet, die detaillierte, datenreiche Aufgaben erstellen möchten. Die WordPress-Integration spiegelt dies wider, indem sie Ihnen ermöglicht, Daten auf beliebige benutzerdefinierte Felder Ihrer Liste abzubilden und Dateien anzuhängen.

Asana ist einfacher und auf Taskboards ausgerichtet. Die Struktur aus Projekten und Abschnitten lässt sich nahtlos auf Kanban-Arbeitsabläufe wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ übertragen, wodurch sie sich hervorragend für Redaktionskalender und übersichtliche Team-Taskboards eignet.

Aus WordPress-Sicht spielt die Entscheidung kaum eine Rolle. Die Trigger-Optionen, der Einrichtungsassistent und der Workflow zur Feldzuordnung sind für beide identisch, sodass ein späterer Wechsel kostengünstig ist: Sie würden die Integration mit einer anderen Aktion neu erstellen, und der Rest Ihrer WordPress-Einrichtung bleibt unberührt.

Einige Teams führen beides aus und senden Vertriebsleads an ClickUp und Redaktionsaufgaben an Asana von derselben Seite.

Wenn Sie die beiden Werkzeuge über WordPress hinaus abwägen, ist unser vollständiger Vergleich zwischen ClickUp und Asana geht detaillierter auf Preise, Funktionen und Team-Passform ein.

Einpacken

Die drei Muster, die WordPress-Nutzer am häufigsten einrichten, sind „Forms-to-Tasks“ für Leads und Support, „WooCommerce-to-Tasks“ für die Auftragsabwicklung und „WP Post-to-Tasks“ für redaktionelle Arbeitsabläufe.

Alle zehn oben genannten Integrationen folgen demselben Assistenten: Wählen Sie einen Auslöser aus, autorisieren Sie ClickUp oder Asana und ordnen Sie Ihre Felder zu. Da keines der beiden Tools eine offizielle WordPress-Plugin, ein natives Integrationsplugin ist der kürzeste Weg zwischen Ihrer Website und dem Aufgabenverwaltungssystem Ihres Teams.

Um es auszuprobieren, installieren Sie die kostenlose Version von Bit Integrations aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis oder schauen Sie sich die ClickUp-Integrationsdokumentation und Dokumentation zur Asana-Integration für die vollständige Feld-für-Feld-Referenz.

Häufig gestellte Fragen Über die Integration von Clikup und Asana