Zapier für WordPress vs. Bit Integrations: Was sollten Sie verwenden?

Viele WordPress-Websitebesitzer suchen nach Zapier für WordPress, wenn die manuelle Arbeit überhandnimmt. Formulareinträge müssen in Tabellenkalkulationen übertragen werden. WooCommerce-Bestellungen müssen an ein CRM weitergeleitet werden.

Neue Leads benötigen Follow-up-E-Mails. Zapier kann viele dieser Aufgaben erledigen, aber es ist nicht immer die einfachste oder kostengünstigste Option für WordPress-Benutzer.

Bevor du dich verpflichtest Zeit und Budget für die Einrichtung, Es lohnt sich zu verstehen, wie Zapier tatsächlich mit WordPress funktioniert, wo es gut passt und wo ein natives WordPress-Automatisierungs-Plugin Ihnen besser dienen könnte.

Was macht Zapier für die Automatisierung von WordPress?

Im Wesentlichen ist Zapier ein Automatisierungstool, das Ihre WordPress-Website oder andere SaaS-Anwendungen mit anderen Apps verbindet, die Sie bereits verwenden. Aufgaben können erledigt werden automatisch statt manuell.

Wie bereits erklärt, kann ein Trigger in Zapier ein Ereignis wie die Einreichung eines Formulars oder eine Bestellung sein, was dann zu einer Aktion führt, wie dem Senden der Daten an Google Sheets oder ein CRM.

Es funktioniert nach einer einfachen Idee: Ein Zap besteht aus zwei Hauptteilen:

• A Auslöser ist etwas, das auf Ihrer WordPress-Website passiert (wie z. B. eine Formularübermittlung, eine neue Bestellung oder eine neue Benutzeranmeldung)
  
• An Aktion ist das, was Zapier als nächstes tut (wie das Senden dieser Daten an Google Sheets, das Hinzufügen eines Kontakts zu Ihrem CRM oder das Senden einer E-Mail) 

Zum Beispiel, wenn ein Formular auf Ihrer Website übermittelt wird (Trigger), sendet Zapier die Daten automatisch an Google Sheets und fügt einen Kontakt zu Ihrem CRM hinzu (Aktionen).

Sie sind auch nicht auf eine einzige Aktion beschränkt. Mit mehrstufige Automatisierung, ein Auslöser kann eine Kette von Aktionen auslösen. Zum Beispiel, a Formular Einreichung könnte gleichzeitig Daten an Google Sheets senden, einen Kontakt in Ihrem CRM erstellen und Ihr Team in Slack benachrichtigen.

Was ist mit KI-gestützten Arbeitsabläufen?

Zapier hat auch angefangen, KI-gestützte Funktionen, einschließlich KI-Agenten und Integrationen mit Werkzeugen wie OpenAI.

Das bedeutet, dass Ihre Workflows über einfache Datenübertragung hinausgehen können. Sie können:

• Generiere Antworten basierend auf Formulareingaben
• Daten zusammenfassen, bevor sie gesendet werden
• Aufgaben nach Inhalt oder Absicht weiterleiten

Es geht nicht mehr nur darum, Daten zu verschieben, sondern darum, eine Entscheidungsebene in Ihr Unternehmen einzuziehen Automatisierung.

Kurz gesagt, Zapier fungiert als Bindeglied zwischen Ihrer Website und verschiedenen Apps und hilft Ihnen dabei WordPress mit Apps verbinden, manuelle Arbeit reduzieren und automatisierte Systeme aufbauen, die leise im Hintergrund laufen.

Warum Leute nach Zapier WordPress Integrationen suchen

Die Suche beginnt normalerweise mit einem kleinen Problem. Ein paar Formularübermittlungen zum Nachverfolgen. Einige WooCommerce-Bestellungen zum Protokollieren. Eine Handvoll Nachfass-E-Mails zum Senden. Mit der Zeit wiederholen sich diese kleinen Aufgaben täglich, und die manuelle Bearbeitung wird unzuverlässig.

Eine kleine Website kann einige Einträge manuell verwalten. Aber sobald täglich Leads, Bestellungen und Benutzerregistrierungen eingehen, entstehen durch manuelle Nachverfolgung Lücken. Ein vergessener CRM-Eintrag oder eine verspätete Bestätigungs-E-Mail kann sich auf Vertrieb, Support und Berichterstattung auswirken.

Drei Kernbedürfnisse treiben die meisten Suchanfragen an für Zapier WordPress Integration:

Manuelle Dateneingabe reduzieren

Formularübermittlungen, WooCommerce-Bestellungen und Benutzerregistrierungen alle generierten Daten. Ohne Automatisierung verbleiben diese Daten in WordPress, bis jemand sie in ein anderes Tool kopiert. Zapier eliminiert diesen Schritt, indem es Daten an das richtige Ziel sendet, sobald ein Ereignis eintritt.

WordPress mit Marketing- und Business-Tools verbinden

Die meisten Websites laufen nicht allein auf WordPress. Meistens gibt es eine E-Mail-Plattform, ein CRM, ein Chat-Tool und manchmal mehrere Systeme, die parallel arbeiten. Zapier fungiert als Verbindung, wodurch Ereignisse auf Ihrer WordPress-Website externe Tools auslösen können, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Automatisierung von Formularen, E-Commerce und Benutzer-Workflows

Jedes Mal, wenn jemand füllt ein Formular aus, tätigt einen Kauf oder meldet sich an, eine Nachverfolgung Handlung ist erforderlich. Automatisierung bewältigt dies zuverlässig bei jeder Lautstärke, sei es durch das Senden einer Bestätigung, das Aktualisieren eines Datensatzes oder das Benachrichtigen eines Teammitglieds.

Wie Zapier mit WordPress funktioniert

Zapier-Automatisierung ist nicht direkt in WordPress integriert. Stattdessen fungiert es als Brücke und verbindet WordPress mit anderen Apps. Damit diese Verbindung funktioniert, muss WordPress die Möglichkeit haben, Daten zu senden und Antworten zu empfangen. 

Betrachten Sie es als einen Vermittler: Zapier hört auf Ereignisse von Ihrer WordPress-Website und löst dann Aktionen in anderen Apps aus, wodurch der Arbeitsablauf automatisch verwaltet wird.

Plugins, die Zapier unterstützen

Viele WordPress-Integrationen basieren auf Plugins, die Daten an externe Dienste senden können, und viele dieser Plugins unterstützen Zapier entweder direkt oder über Webhooks. 

Beliebte Tools wie Formular-Builder, E-Commerce-Plugins und Mitgliederverwaltungs-Tools werden oft mit Integrierte Zapier-Integration, oder sie erlauben Ihnen, Webhooks einzurichten.

Zum Beispiel, wenn ein Benutzer ein Formular absendet, sammelt das Plugin die Daten und übergibt sie an Zapier. 

Dann verarbeitet Zapier die Informationen und sendet sie an eine andere Plattform, wie z. B. Google Sheets oder Ihr CRM. 

Diese Einrichtung ist üblich, weil sie gleichmäßige Nicht-technische Benutzer die Fähigkeit, ihre Werkzeuge zu verbinden, ohne Code schreiben zu müssen.

Die Zapier Native WordPress Plugin verwenden

Zapier bietet auch einen einheimisch WordPress-Plugin, was es jedem ermöglicht, seine WordPress-Site einfach mit Zapier zu verbinden. Dieses Plugin vereinfacht den Prozess und kann eine großartige Option für Benutzer sein, die eine direktere Integration bevorzugen.

Allerdings hat dieses Plugin einen erheblichen Nachteil. Es wurde seit über acht Monate und wird nicht mehr mit den neuesten großen WordPress-Versionen getestet. Daher unterstützt es Ihre WordPress-Website möglicherweise nicht.

Laut der Plugin-Seite “Dieses Plugin wurde nicht mit dem Die letzten 3 Hauptversionen von WordPress. Es wird möglicherweise nicht mehr gewartet oder unterstützt und kann Kompatibilitätsprobleme aufweisen, wenn es mit neueren Versionen von WordPress verwendet wird.”

Dies ist eine wichtige Überlegung, da veraltete Plugins zu Sicherheitsbedenken oder Kompatibilitätsprobleme, insbesondere da sich WordPress ständig weiterentwickelt.

Wenn Sie sich auf dieses Plugin verlassen, stellen Sie sicher, dass Sie den aktuellen Status Ihrer WordPress-Version überprüfen und ob diese noch mit dem Plugin kompatibel ist, oder suchen Sie nach Alternativen.

Wenn Ihre Website unterstützt das Zapier für WordPress Plugin nicht aber Sie möchten trotzdem WordPress-Daten an Zapier senden, können Sie das Bit Integrations Ein Plugin. Es bietet integrierte Zapier-Integrationen mit über 378+ externen Plattformverbindungen.

Verbindung über Webhooks

Webhooks sind eine weitere beliebte Methode, um WordPress mit Zapier zu verbinden. Stellen Sie sich eine Webhook wie eine benutzerdefinierte URL, die auf ein bestimmtes Ereignis “hört”, wie z. B. das Absenden eines Formulars, und dann die Daten automatisch an Zapier sendet.

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Formular wird auf Ihrer WordPress-Website übermittelt. Diese Aktion löst einen Webhook. WordPress sendet die Formulardaten über diesen Webhook an Zapier. Zapier verarbeitet dann die Daten und sendet sie an eine App Ihrer Wahl, wie z. B. ein CRM oder ein E-Mail-Tool.

Diese Methode ist sehr flexibel und funktioniert mit vielen Plugins, wodurch es eine effektive Option für die Einrichtung von Workflow-Automatisierungen innerhalb von WordPress ist.

Beliebte Zapier WordPress Integrationen

Dies sind einige der am häufigsten verwendeten Verbindungen zwischen WordPress und externen Apps:

WordPress an Google Sheets

Formular senden Einreichungen oder WooCommerce-Daten in Google Sheets ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Es unterstützt die Lead-Nachverfolgung, die Auftragsberichterstattung und die Datensicherung ohne manuelle Exporte.

WordPress zu CRM-Tools

Plattformen wie HubSpot, Zoho, Salesforce und weitere CRMs können Daten direkt von WordPress-Formularen oder Bestellungen empfangen. Dies hält die Kontaktinformationen aktuell und reduziert das Risiko verpasster Nachfassaktionen.

WordPress an E-Mail-Marketing-Plattformen

E-Mail-Marketing hängt von aktuellen Abonnentendaten ab. Durch die Verbindung von WordPress-Formulare oder Registrierungen für Tools wie Mailchimp oder Brevo können neue Kontakte automatisch hinzugefügt werden, sodass Kampagnen und Follow-ups ohne Verzögerung beginnen können.

WooCommerce zu externen Anwendungen

Für E-Commerce-Websites hilft die Automatisierung, Bestellungen und Kundeninformationen effizienter zu verwalten. WooCommerce kann verbunden werden mit Buchhaltungssoftware, CRMs oder andere Plattformen zur Synchronisierung von Daten und Auslösen von Aktionen wie Benachrichtigungen oder Aktualisierungen.

WordPress an Slack oder Team-Kollaborationstools

Teams verlassen sich oft auf Echtzeit-Updates. Die Verbindung von WordPress mit Tools wie Slack ermöglicht es, dass Ereignisse wie Formularübermittlungen, neue Bestellungen oder Benutzerregistrierungen sofortige Benachrichtigungen auslösen, wodurch alle informiert bleiben, ohne wiederholt das Dashboard zu überprüfen.

Schlussbemerkung für diesen Abschnitt

Diese Integrationen zeigen, wie Zapier für WordPress wird häufig zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben verwendet. Für Benutzer, die diese Arbeitsabläufe lieber direkt auf ihrer Website verwalten möchten, gibt es jedoch WordPress-basierte Optionen. 

Werkzeuge wie Bit Integrations ermöglicht die Bearbeitung ähnlicher Verbindungen vom WordPress-Dashboard aus, was für einige Benutzer für die website-spezifische Automatisierung praktischer ist.

Einschränkungen von Zapier in WordPress

Zapier ist ein leistungsfähiges Werkzeug, aber es gibt echte Einschränkungen, die Sie beachten sollten, wenn Ihre Automatisierungsanforderungen wachsen.

Aufgabenlimits

Jeder Zapier-Plan beinhaltet einen monatliche Aufgabengrenze. Wenn Sie weitere Workflows hinzufügen oder Ihre Website wächst, können Sie diese Grenzen erreichen und Ich muss auf einen höherwertigen Tarif upgraden. Dies kann auf stark frequentierten Websites früher als erwartet geschehen.

Laufende Abonnementkosten

Monatliche Gebühren sind möglicherweise nicht für jeden Benutzer praktikabel, insbesondere kleine Unternehmen oder für Standorte mit hohem Automatisierungsbedarf. Die Kosten skalieren mit der Nutzung, sodass aus anfänglich überschaubaren Ausgaben im Laufe der Zeit erhebliche Kosten entstehen können.

Abhängigkeit von einem externen Dienst

Weil Zapier cloudbasiert, Ihre Automatisierung hängt von einer externen Plattform ab. Für Benutzer, die Datenschutz priorisieren oder bevorzugen es, Workflows in sich geschlossen zu halten, ist dies eine sinnvolle Überlegung. Jeder Ausfall oder jede Serviceänderung auf Zapier-Seite wirkt sich direkt auf Ihre Workflows aus.

Wenn Sie auf der Suche nach einem selbstgehostetes Automatisierungstool das funktioniert tatsächlich mit deinem eigenen Server, du kannst Bit Integrations. Mit Bit Integrations können Sie Ihre Plattformen ganz einfach miteinander verbinden, beispielsweise Formulare mit einem CRM, ein CRM mit einem LMS, Formulare mit Google Tabellen, einer E-Mail-Plattform und vielem mehr.

Für viele WordPress-Nutzer, Zapier könnte gut funktionieren Zunächst. Wenn jedoch die Automatisierung skaliert und mehr Aufgaben ausgelöst werden, können die Einschränkungen von Aufgabenkontingenten, monatlichen Kosten und die Abhängigkeit von externen Diensten zu einer Herausforderung werden. 

Als Ergebnis fangen viele Benutzer an, in Betracht zu ziehen Alternativen die eine größere Kontrolle, flexiblere Preisgestaltung und einfachere Verwaltung ihrer wachsenden Automatisierungsanforderungen bieten.

Was muss ich prüfen, bevor ich Zapier für WordPress auswähle?

Bevor Sie Zapier für Ihre Website einrichten, beantworten Sie diese Fragen. Sie helfen Ihnen, Zeit in eine Einrichtung zu investieren, die nicht Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entspricht.

• Welches WordPress-Plugin sendet die Trigger-Daten und unterstützt es Zapier direkt?
• Brauchen Sie Webhaken, oder gibt es eine native Integration?
• Wie viele Aufgaben Erwarten Sie, pro Monat zu laufenWerden Sie sich an die Grenzen Ihres Plans halten?
• Brauchen Ihre Arbeitsabläufe Mehrschrittige Aktionen, oder ist eine einzige Trigger-to-Action-Einrichtung ausreichend?
• Sind Sie damit einverstanden, Standortdaten über eine externe Cloud-Automatisierungsplattform zu senden?
• Wäre es einfacher, diese Arbeitsabläufe vom WordPress-Dashboard aus zu verwalten?

Erkundung von nativen WordPress-Automatisierungslösungen

WordPress-native Automatisierungstools ermöglichen du Aufgaben automatisieren von innerhalb Ihrer Website, ohne die Routing-Daten zuerst über eine separate Cloud-Plattform zu leiten. Diese Plugins verbinden Formulare, WooCommerce, CRMs, Tabellenkalkulationen und andere Tools direkt im WordPress-Dashboard.

Die Hauptvorteile sind lokale Kontrolle, einfacheres Management und eine geringere Abhängigkeit von externen Diensten. Für Benutzer, deren Arbeitsabläufe hauptsächlich an WordPress gebunden sind, kann ein natives Tool praktischer sein als der Aufbau und die Wartung von Verbindungen über eine Drittanbieterplattform.

Da WordPress-native Automatisierungstools weiterhin an Popularität gewinnen, ist eine der herausragenden Optionen Bit Integrations. Dieses WordPress-Automatisierungs-Plugin bietet eine einfache Integration und Automatisierung zwischen WordPress und über 378 Anwendungen.

Es ist ein geeigneter Zapier-Alternative wenn du nach einem suchst selbst gehostet, Einfache Automatisierungslösung für WordPress. 

Wie Bit Integrations die WordPress-Automatisierung verbessert – ganz ohne Hype

Bit Integrations WordPress-Benutzern ermöglichen, ihre Website zu verbinden mit Hunderte von externen Apps direkt. 

Es ist nützlicher, wenn Ihr Automatisierung beginnt in WordPress. Sie können beispielsweise Kontaktformulardaten aus Contact Form 7 an Google Sheets senden, WooCommerce-Bestellungen in ein CRM-System übernehmen oder Ihr Team benachrichtigen, wenn sich jemand neu in Ihr LMS einschreibt.

Diese Arbeitsabläufe können verwaltet über das WordPress-Dashboard, sodass Sie keine Verbindung über eine separate Cloud-Automatisierungsplattform aufbauen müssen.

Im Gegensatz zu Zapier, Bit Integrations läuft als selbst gehostetes Plugin. Das bedeutet, dass Ihre Daten in Ihrer eigenen WordPress-Umgebung verbleiben und Sie keinen monatlichen Aufgabengrenzen unterliegen, die an ein Abonnement eines Drittanbieters gebunden sind.

Zapier vs. native Automatisierungs-Plugins für WordPress: Ein vergleichender Blick

Bei der Bewertung von Automatisierungsoptionen für WordPress kann der Vergleich verschiedener Tools dabei helfen, herauszufinden, welche Lösung am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Hier ist eine kurze Übersicht darüber, wie Zapier hält stand gegen WordPress-native Automatisierungs-Plugins wie Bit Integrations.

Faktor	Zapier	Bit Integrations
Am besten für	App-übergreifende Automatisierung über viele SaaS-Tools hinweg	WordPress-erste Automatisierung aus Formularen, WooCommerce, LMS und Plugins
Wo Workflows laufen	Zapier Cloud	Innerhalb von WordPress
Einrichtungserfahrung	Externes Zapier-Dashboard	WordPress-Dashboard
Aufgabenlimits	Basierend auf dem Zapier-Plan	Unbegrenzt
Zusätzliche Kosten pro Aufgabe	Ja, nach Abschluss des Limits	Nein
Datenfluss	WordPress sendet zuerst Daten an Zapier	Daten können direkt von WordPress zu ausgewählten Apps übertragen werden
Gute Passform für	Großes Budget und diejenigen, die Daten außerhalb von WordPress versenden möchten	Kleine Unternehmen, Start-ups und diejenigen, die Daten zwischen WordPress-Plugins automatisieren möchten.
Hauptkompromiss	Die monatlichen Kosten können mit der Nutzung steigen	Hängt vom WordPress-Hosting und der Plugin-Kompatibilität ab

Welche Option ist besser für Ihre Website?

Wählen Sie Zapier, wenn:

Ihr Web-Auftritt muss sich mit einem breites Spektrum an externen SaaS-Tools, und Sie sind damit einverstanden, die Automatisierung von einer separaten Plattform aus zu verwalten. Zapier unterstützt über 9.000 Apps und ist somit eine gute Wahl für Unternehmen, die stark auf Tools außerhalb des WordPress-Ökosystems angewiesen sind.

Wählen Sie ein WordPress-natives Plugin, wenn:

Ihre Arbeitsabläufe sind hauptsächlich verbunden mit WordPress, wie Formularübermittlungen, WooCommerce-Bestellungen, LMS-Anmeldungen oder Benutzerregistrierungen. Ein natives Plugin läuft direkt auf Ihrem Server, verwaltet alles innerhalb des Dashboards und vermeidet wiederkehrende Abonnementkosten, die vom Aufgabenvolumen abhängen.

Die richtige Entscheidung treffen

Betrachte die Komplexität Ihrer Arbeitsabläufe, die Werkzeuge, die Sie am häufigsten verwenden, und wie stark Sie mit einem Wachstum Ihrer Automatisierungsanforderungen rechnen. Wenn die meisten Ihrer Workflows mit WordPress-Daten beginnen und enden, ist eine Native Plugins sind ein praktischer Ausgangspunkt. Wenn Ihr Unternehmen auf vielen externen Plattformen tätig ist, ist Zapier trotzdem eine Überlegung wert.

Schlussfolgerung

Zapier ist eine gute Option zur Verbindung WordPress mit Tausenden von externen Apps. Es ist flexibel, weit verbreitet und nützlich für plattformübergreifende Workflows, insbesondere für Teams, die neben ihrer WordPress-Website auf viele SaaS-Tools angewiesen sind.

Für WordPress-Automatisierung, … dann ist ein natives Plugin vielleicht die bessere Wahl. Bit Integrations-Konfiguration beibehalten im Dashboard die Abhängigkeit von externen Automatisierungsplattformen verringern und sind praktischer für Formulare, WooCommerce, LMS und Plugin-basierte Workflows.

Die richtige Wahl hängt davon ab, wo Ihre Automatisierung beginnt. Wenn die meisten Arbeitsabläufe um WordPress-Daten beginnen und enden, beginnen Sie mit a WordPress-native Option. Wenn Ihr Unternehmen viele externe Tools nutzt, ist Zapier weiterhin eine Überlegung wert.

Häufig gestellte Fragen