I migliori strumenti gratuiti di integrazione per l'email marketing di WPForms che funzionano con WPForms Lite

WPForms è utilizzato su più di 6 milioni di siti web, e gran parte di quei moduli esiste per un solo scopo: raccolta di indirizzi email. Il problema di solito inizia subito dopo che qualcuno fa clic su invia.

Se utilizzi WPForms Lite, questi indirizzi rimangono nella tua casella di posta. WPForms Lite include nessun'integrazione nativa di email marketing del tutto. L'aggiornamento aiuta solo se WPForms supporta la tua piattaforma.

Constant Contact è incluso nel piano Base. Mailchimp, AWeber, Brevo, Campaign Monitor, ConvertKit, Drip, GetResponse, MailerLite, MailPoet, SendGrid e Klaviyo richiedono tutti il piano Plus o superiore. ActiveCampaign è disponibile solo su Elite.

Se la tua piattaforma di posta elettronica è Omnisend, Mautic, EmailOctopus, Moosend, Sendy, Encharge, Mailjet o una qualsiasi delle decine di altre, nessun piano WPForms si connette ad esso. Pagare di più non risolve il problema, perché il il componente aggiuntivo semplicemente non esiste.

Quel divario è ciò che colmano gli strumenti di integrazione.

Strumenti di integrazione di WPForms per l'email marketing Esistono plugin o soluzioni di automazione che collegano gli invii di WPForms a servizi di email marketing che non dispongono di un'integrazione ufficiale con WPForms.

Ascoltano l'invio del modulo e inoltrano i dati, il che significa che funzionano indipendentemente dal piano WPForms che utilizzi, incluso Lite.

Perché usare uno strumento di integrazione invece delle integrazioni native di WPForms?

I componenti aggiuntivi nativi sono la scelta migliore quando la tua piattaforma è nell'elenco supportato. Vivono all'interno dell'interfaccia di WPForms, l'impostazione richiede un paio di minuti e non c'è nulla di extra da installare o mantenere.

Il problema è che l'elenco supportato è corto e legato al tuo piano.

C'è una seconda limitazione che vale la pena conoscere. La soluzione alternativa abituale per un'integrazione mancante è una piattaforma di automazione cloud, ma questa strada è preclusa su Lite. 

Gli addon di WPForms per Zapier, Make e n8n sono inclusi nei piani Pro ed Elite, quindi un utente Lite non può in alcun modo raggiungere quei servizi tramite WPForms.

Ecco perché la risposta pratica per Lite users è un plugin per WordPress. Questi strumenti si collegano direttamente all'evento di invio di WPForms, che è disponibile in ogni versione di WPForms, compresa quella gratuita.

A plugin di automazione WordPress gratuito che viene eseguito sul tuo server non dipende da quali componenti aggiuntivi di WPForms hai concesso in licenza.

Cosa cercare in uno strumento gratuito di integrazione di email marketing per WPForms

Non tutti gli strumenti che pubblicizzano una versione gratuita sono realmente utilizzabili gratuitamente. Alcuni elementi distinguono un piano gratuito funzionale da una prova camuffata.

• Compatibilità con WPForms Lite. Conferma che lo strumento funziona con il plugin gratuito WPForms, non solo con le versioni a pagamento.
• Piattaforme supportate nel piano gratuito. Alcuni strumenti elencano centinaia di integrazioni ma limitano quelle utili.
• Limiti di invio. Cerca limiti di attività, sistemi di crediti o quote mensili. Un limite di poche centinaia di esecuzioni si esaurisce rapidamente su un modulo attivo.
• Mappatura dei campi. Devi controllare quale campo del modulo corrisponde a quale campo dell'iscritto, inclusi i campi personalizzati e i tag.
• Logica condizionale. Invia a elenchi diversi in base a ciò che il visitatore ha selezionato, anziché inviare ogni invio in un unico posto.
• Difficoltà di configurazione. La maggior parte di questi strumenti è senza codice, ma il numero di passaggi varia notevolmente.

I migliori strumenti gratuiti di integrazione per l'email marketing di WPForms

Bit Integrations

Adatto a: Utenti gratuiti e utenti a pagamento che necessitano di un'ampia copertura di piattaforme di posta elettronica senza limiti di invio.

Compatibilità con WPForms: Funziona con WPForms Lite e tutti i piani a pagamento. WPForms è uno dei trigger gratuiti.

Piattaforme di email marketing supportate: Oltre 50 nella versione gratuita, tra cui Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo, Klaviyo, MailerLite, Omnisend, Moosend, Mautic, EmailOctopus, Encharge, Sendy, SendPulse, Mailjet, Constant Contact, GetResponse, Kit (ConvertKit), Campaign Monitor, MailPoet, FluentCRM, Groundhogg, Zoho Campaigns e Systeme.io.

Caratteristiche principali: Mappatura dei campi con valori personalizzati, configurazione semplice, logica condizionale, flussi di lavoro illimitati, invii illimitati e in uscita webhook per qualsiasi cosa non supportata nativamente.

Le integrazioni vengono eseguite dal tuo server, quindi i dati del modulo non vengono instradati attraverso un servizio cloud di terze parti. L'elenco completo dei integrazioni WPForms gratuite comprende l'email marketing insieme a destinazioni CRM, fogli di calcolo e messaggistica.

Limitazioni: Il piano gratuitoinclude 8 attivatori (WPForms, Contact Form 7, Elementor Forms, Bit CRM, Bit Social, Bit Assist, WooCommerce e Bit Form), quindi se in seguito vorrai automatizzare Gravity Forms o Fluent Forms, avrai bisogno del piano Pro.

Chi dovrebbe sceglierlo: Chiunque gestisca un volume reale di invii su WPForms Lite e chiunque abbia una piattaforma di posta elettronica che non si trova nell'elenco dei componenti aggiuntivi di WPForms.

Plugin di integrazione a scopo singolo

Adatto a: Connessione di una specifica piattaforma di posta elettronica e nient'altro.

Compatibilità con WPForms: La maggior parte supporta WPForms Lite, poiché si collegano allo stesso evento di invio.

Esempi: Kit (ex ConvertKit) per WPForms di Bill Erickson, con oltre 1.000 installazioni attive. Integrazione per Mailchimp e Contact Form 7, WPForms, Elementor e Ninja Forms di CRM Perks, con oltre 9.000 installazioni. CRM Perks pubblica una famiglia di questi che coprono diverse destinazioni, tra cui Pipedrive sul fronte CRM.

Caratteristiche principali: Fanno un solo lavoro, quindi l'installazione è rapida e c'è poco da configurare. Installa, aggiungi una chiave API, mappa alcuni campi e il gioco è fatto. Non aggiungono quasi alcun peso al tuo sito e non ci sono account, quote o dashboard da imparare.

Limitazioni: Un plugin per piattaforma. Collegare due servizi di posta elettronica significa avere due plugin con due configurazioni separate e nessuna logica condivisa tra di essi. 

Il vincolo maggiore è la disponibilità. Questi plugin sono sviluppati per piattaforme che hanno già una domanda, il che in pratica significa le piattaforme che WPForms stesso supporta con un piano a pagamento. 

Sia Kit che Mailchimp sono integrazioni WPForms Plus, e Pipedrive è Elite. Cerca un plugin equivalente per Mautic, Omnisend, Moosend o EmailOctopus e non ne troverai alcuno, perché il pubblico è troppo ristretto perché qualcuno possa crearlo e mantenerlo.

Chi dovrebbe sceglierlo: Qualcuno che utilizza una piattaforma mainstream come Mailchimp o Kit che vuole evitare il piano Plus e non ha intenzione di aggiungere una seconda integrazione. 

Questo è un caso d'uso reale e sensato, e vale la pena dire che un plugin monoscopo ben mantenuto sarà solitamente più semplice di uno strumento di automazione generale per quel singolo compito.

Dove smettono di lavorare: Se la tua piattaforma di email marketing non dispone di un componente aggiuntivo per WPForms, è quasi certo che non abbia nemmeno un plugin dedicato. È questo lo scenario per cui esiste uno strumento multipiattaforma.

OttoKit

Adatto a: Sto provando l'automazione in più fasi tra app oltre a WordPress.

Compatibilità con WPForms: Funziona con WPForms Lite tramite il plugin connettore OttoKit.

Piattaforme di email marketing supportate: Accesso alla sua libreria di integrazione completa nel piano gratuito, che copre i principali servizi di posta elettronica.

Caratteristiche principali: un generatore di flussi di lavoro visivo, automazioni multi-fase, logica condizionale e un ampio catalogo di app che va ben oltre WordPress per estendersi agli strumenti SaaS generali.

Limitazioni: Il piano gratuito è limitato a 250 attività al mese con un'area di lavoro e una connessione WordPress. Un modulo che riceve una dozzina di registrazioni al giorno esaurirà questa quantità in meno di tre settimane.

Chi dovrebbe sceglierlo: siti a basso volume o chiunque stia testando un'idea di automazione prima di impegnarsi in un piano a pagamento.

AutomatorWP

Adatto a: Siti che vogliono acquistare solo l'integrazione di cui hanno effettivamente bisogno.

Compatibilità con WPForms: I trigger di WPForms sono disponibili nel plugin base gratuito.

Piattaforme di email marketing supportate: Mailchimp, ActiveCampaign, AWeber, Campaign Monitor, MailerLite, FluentCRM e altri, ciascuno confezionato come componente aggiuntivo separato.

Caratteristiche principali: Plugin base open-source, automazioni multi-trigger e multi-azione incluse gratuitamente e una struttura modulare che mantiene bassi i costi se le tue esigenze sono limitate.

Limitazioni: Questo è il punto fondamentale. I componenti aggiuntivi per l’email marketing sono a pagamento. I singoli componenti aggiuntivi costano circa $29 ciascuno, mentre l’abbonamento completo parte da $149 all’anno per due siti. Il plugin gratuito da solo non consente di collegare WPForms alla tua piattaforma di posta elettronica.

Chi dovrebbe sceglierlo: Utenti che necessitano esattamente di una integrazione email a lungo termine e preferiscono un acquisto una tantum rispetto a un abbonamento.

Confronto tra gli strumenti di integrazione per l'email marketing di WPForms

Due questioni decidono la questione, e il conteggio delle integrazioni non è nessuna delle due.

La tua piattaforma è supportata da WPForms in qualche piano a pagamento? Se esiste un plugin dedicato per la piattaforma di cui hai bisogno, utilizzare quel plugin specifico è solitamente l'opzione più semplice e leggera.

Se non esiste, salta la ricerca di una soluzione specifica per la piattaforma e scegli invece uno strumento di integrazione multi-piattaforma, poiché è improbabile che sia disponibile un connettore dedicato per quella piattaforma.

Quante proposte vi aspettate? Gli strumenti che vengono eseguiti sul proprio server non hanno limiti. I piani gratuiti basati su attività e crediti sono dimensionati per i test, non per un modulo che raccoglie iscrizioni ogni giorno.

Come funziona l'integrazione di WPForms con l'email marketing

Il flusso è lo stesso in tutti questi strumenti:

Invio di WPForms → strumento di integrazione → piattaforma di email marketing → iscritto aggiunto o aggiornato

In pratica, la configurazione richiede quattro passaggi.

1. Scegli il grilletto. Seleziona WPForms e scegli il modulo specifico che desideri collegare.
2. Scegli l'azione. Seleziona la tua piattaforma di email marketing e autorizzala, di solito con una chiave API o un accesso OAuth.
3. Mappa i campi. Associa i campi del modulo ai campi degli iscritti. L'email è obbligatoria. Nome, telefono e campi personalizzati sono facoltativi ma utili per la personalizzazione in seguito.
4. Aggiungi elenchi e tag. Assegna l'iscritto a un elenco o a un pubblico e applica i tag se prevedi di effettuare la segmentazione.

Prima di andare online, invia un test e conferma che l'iscritto compaia nella tua piattaforma di posta elettronica con i campi corretti compilati. 

Se il vostro strumento offre la logica condizionale, questo è anche il punto in cui impostare regole come l'invio di richieste commerciali a una lista e le iscrizioni alla newsletter a un'altra.

Un'abitudine che vale la pena adottare: inviare lo stesso modulo a un foglio di lavoro contemporaneamente. Ti offre una registrazione in solo testo se una chiamata API fallisce o se in seguito cambi piattaforma di posta elettronica.

Conclusione: quali strumenti fanno al caso vostro?

Gli utenti di WPForms Lite possono collegare i loro moduli a piattaforme di email marketing non supportate gratuitamente, senza aggiornare WPForms.

Se la tua piattaforma non dispone di alcun componente aggiuntivo WPForms, un aggiornamento non risolverà il tuo problema, indipendentemente dal piano che acquisti, quindi uno strumento di terze parti è l'unica via. 

Se la tua piattaforma è supportata ma richiede il piano Plus, confronta il costo annuale con uno strumento gratuito che svolge lo stesso compito.

Per la maggior parte degli utenti Lite, il fattore decisivo è se la tua piattaforma è supportata ovunque nella gamma WPForms. 

Se lo è, un plugin monoscopo lo collegherà gratuitamente e vi farà risparmiare l'aggiornamento. Se non lo è, uno strumento multi-piattaforma come Bit Integrations è l'unica via che non prevede codice personalizzato, e viene eseguita sul proprio server senza alcun limite di invio.

Conviene anche pensare oltre l'email. Una volta che puoi automatizzare le voci di WPForms verso una singola destinazione, lo stesso invio può aggiornare un record CRM, pubblicare una notifica per il team e scrivere una riga di un foglio di calcolo nello stesso flusso di lavoro.

Domande frequenti