Las mejores herramientas gratuitas de integración de marketing por correo electrónico para WPForms que funcionan con WPForms Lite

WPForms se utiliza en más de 6 millones de sitios web, y una gran parte de esos formularios existe con un solo propósito: recopilación de direcciones de correo electrónico. El problema suele empezar justo después de que alguien hace clic en enviar.

Si usas WPForms Lite, esas direcciones se quedan en tu bandeja de entrada. WPForms Lite incluye sin integraciones nativas de email marketing en absoluto. Actualizar ayuda solo si WPForms es compatible con tu plataforma.

Constant Contact está incluido en el plan Básico. Mailchimp, AWeber, Brevo, Campaign Monitor, ConvertKit, Drip, GetResponse, MailerLite, MailPoet, SendGrid y Klaviyo requieren el plan Plus o superior. ActiveCampaign está disponible solo en Elite.

Si tu plataforma de correo electrónico es Omnisend, Mautic, EmailOctopus, Moosend, Sendy, Encharge, Mailjet o cualquiera de las otras decenas, ningún plan de WPForms se conectará a él. Pagar más no soluciona el problema, porque el el complemento simplemente no existe.

Ese vacío es el que llenan las herramientas de integración.

Herramientas de integración de marketing por correo electrónico de WPForms hay plugins o soluciones de automatización que conectan los envíos de WPForms con servicios de email marketing que no tienen una integración oficial con WPForms.

Escuchan el envío del formulario y transmiten los datos, lo que significa que funcionan sin importar el plan de WPForms que tengas, incluido Lite.

¿Por qué utilizar una herramienta de integración en lugar de las integraciones nativas de WPForms?

Los complementos nativos son la mejor opción cuando tu plataforma está en la lista de compatibles. Viven dentro de la interfaz de WPForms, la configuración toma un par de minutos y no hay nada extra que instalar o mantener.

El problema es que la lista compatible es corta y está vinculada a tu plan.

Hay una segunda limitación que vale la pena conocer. La solución habitual para una integración faltante es una plataforma de automatización en la nube, pero esa vía está cerrada en Lite. 

Los complementos de WPForms para Zapier, Make y n8n se encuentran en los planes Pro y Elite, por lo que un usuario de Lite no puede acceder a esos servicios a través de WPForms en absoluto.

Por esto la respuesta práctica para Lite users es un plugin para WordPress. Estas herramientas se conectan directamente al evento de envío de WPForms, el cual está disponible en todas las versiones de WPForms, incluida la gratuita.

A plugin de automatización de WordPress gratuito que se ejecuta en tu propio servidor no depende de qué complementos de WPForms tengas con licencia.

Qué buscar en una herramienta gratuita de integración de marketing por correo electrónico para WPForms

No todas las herramientas que anuncian una versión gratuita son realmente utilizables de forma gratuita. Algunas cosas diferencian un nivel gratuito funcional de una prueba disfrazada.

• Compatibilidad con WPForms Lite. Confirma que la herramienta funciona con el complemento gratuito WPForms, no solo con las versiones de pago.
• Plataformas compatibles en el nivel gratuito. Algunas herramientas enumeran cientos de integraciones, pero limitan las útiles.
• Límites de envío. Busca límites de tareas, sistemas de crédito o cuotas mensuales. Un límite de unos cientos de ejecuciones desaparece rápido en un formulario activo.
• Mapeo de campos. Debes controlar qué campo de formulario se asigna a qué campo de suscriptor, incluidos los campos personalizados y las etiquetas.
• Lógica condicional. Enviar a diferentes listas según lo que seleccionó el visitante, en lugar de enviar cada envío a un solo lugar.
• Dificultad de configuración. La mayoría de estas herramientas no requieren código, pero el número de pasos varía significativamente.

Las mejores herramientas gratuitas de integración de marketing por correo electrónico para WPForms

Bit Integrations

Adecuado para: Usuarios básicos y usuarios de pago que necesitan una amplia cobertura de la plataforma de correo electrónico sin límite de envíos.

Compatibilidad con WPForms: Funciona con WPForms Lite y todos los planes de pago. WPForms es uno de los activadores gratuitos.

Plataformas de email marketing compatibles: Más de 50 en la versión gratuita, entre los que se incluyen Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo, Klaviyo, MailerLite, Omnisend, Moosend, Mautic, EmailOctopus, Encharge, Sendy, SendPulse, Mailjet, Constant Contact, GetResponse, Kit (ConvertKit), Campaign Monitor, MailPoet, FluentCRM, Groundhogg, Zoho Campaigns y Systeme.io.

Características principales: Mapeo de campos con valores personalizados, configuración sencilla, lógica condicional, flujos de trabajo ilimitados, envíos ilimitados y salientes webhooks para cualquier cosa que no sea compatible de forma nativa.

Las integraciones se ejecutan desde tu propio servidor, por lo que los datos del formulario no se enrutan a través de un servicio en la nube de terceros. La lista completa de integraciones de WPForms gratuitas cubre el marketing por correo electrónico junto con destinos de CRM, hojas de cálculo y mensajería.

Limitaciones: La capa gratuitaincluye 8 activadores (WPForms, Contact Form 7, Elementor Forms, Bit CRM, Bit Social, Bit Assist, WooCommerce y Bit Form), por lo que si más adelante quieres automatizar Gravity Forms o Fluent Forms, necesitarás el plan Pro.

Quién debe elegirlo: Cualquiera que gestione un volumen real de envíos en WPForms Lite, y cualquiera cuya plataforma de correo electrónico no esté en la lista de complementos de WPForms.

Plugins de integración de un solo propósito

Adecuado para: Conectar una plataforma de correo electrónico específica y nada más.

Compatibilidad con WPForms: La mayoría son compatibles con WPForms Lite, ya que se conectan al mismo evento de envío.

Ejemplos: Kit (anteriormente ConvertKit) para WPForms por Bill Erickson, con más de 1.000 instalaciones activas. Integración para Mailchimp y Contact Form 7, WPForms, Elementor y Ninja Forms de CRM Perks, con más de 9000 instalaciones. CRM Perks publica una familia de estos que cubre varios destinos, incluido Pipedrive en el lado del CRM.

Características principales: Hacen un solo trabajo, por lo que la configuración es corta y hay poco que configurar. Instalar, agregar una clave de API, asignar unos pocos campos, listo. Casi no añaden peso a tu sitio y no hay cuentas, cuotas ni paneles que aprender.

Limitaciones: Un plugin por plataforma. Conectar dos servicios de correo electrónico significa dos plugins con dos configuraciones separadas y sin lógica compartida entre ellos. 

La mayor limitación es la disponibilidad. Estos complementos están diseñados para plataformas que ya tienen demanda, lo que en la práctica significa plataformas que el propio WPForms admite en un plan de pago. 

Kit y Mailchimp son integraciones del nivel Plus de WPForms, y Pipedrive es de Elite. Busca un complemento equivalente para Mautic, Omnisend, Moosend o EmailOctopus, y no lo encontrarás, porque la audiencia es demasiado pequeña para que alguien lo cree y lo mantenga.

Quién debe elegirlo: Alguien que usa una plataforma convencional como Mailchimp o Kit, que quiere evitar el plan Plus y no tiene planes de agregar una segunda integración. 

Este es un caso de uso real y sensato, y vale la pena decir que un plugin de propósito único bien mantenido suele ser más sencillo que una herramienta de automatización general para esa única tarea.

Donde dejan de funcionar: Si tu plataforma de correo electrónico no tiene un complemento de WPForms, casi con seguridad tampoco tiene un plugin dedicado. Ese es el escenario para el cual existe una herramienta multiplataforma.

OttoKit

Adecuado para: Probando automatización de varios pasos entre aplicaciones más allá de WordPress.

Compatibilidad con WPForms: Funciona con WPForms Lite a través del complemento conector OttoKit.

Plataformas de marketing por correo electrónico compatibles: Acceso a su biblioteca de integración completa en el plan gratuito, que cubre los principales servicios de correo electrónico.

Características principales: un creador de flujos de trabajo visual, automatizaciones de múltiples pasos, lógica condicional y un amplio catálogo de aplicaciones que va mucho más allá de WordPress hacia herramientas SaaS generales.

Limitaciones: El plan gratuito es limitado a 250 tareas por mes con un espacio de trabajo y una conexión de WordPress. Un formulario que reciba una docena de registros al día agotará eso en menos de tres semanas.

Quién debe elegirlo: sitios de bajo volumen o cualquier persona que pruebe una idea de automatización antes de comprometerse con un plan de pago.

AutomatorWP

Adecuado para: Sitios que quieren comprar solo la única integración que realmente necesitan.

Compatibilidad con WPForms: Los activadores de WPForms están disponibles en el complemento básico gratuito.

Plataformas de marketing por correo electrónico compatibles: Mailchimp, ActiveCampaign, AWeber, Campaign Monitor, MailerLite, FluentCRM y otros, cada uno empaquetado como un complemento independiente.

Características principales: Complemento base de código abierto, automatizaciones de múltiples activadores y múltiples acciones incluidas gratis, y una estructura modular que mantiene los costos bajos si tus necesidades son específicas.

Limitaciones: Esto es lo más importante. Los complementos de marketing por correo electrónico son de pago. Los complementos individuales cuestan entre $29 cada uno, y el pase de acceso completo tiene un precio a partir de $149 al año para dos sitios web. El plugin gratuito por sí solo no permite conectar WPForms a tu plataforma de correo electrónico.

Quién debe elegirlo: Usuarios que necesitan exactamente una integración de correo electrónico a largo plazo y prefieren una compra única a una suscripción.

Comparativa de herramientas de integración de marketing por correo electrónico de WPForms

Dos preguntas deciden esto, y el recuento de integraciones no es ninguna de ellas.

¿Su plataforma es compatible con WPForms en algún plan de pago? Si existe un complemento dedicado para la plataforma que necesitas, usar ese complemento de un solo propósito suele ser la opción más simple y ligera.

Si no existe, omite la búsqueda de una solución específica para la plataforma y elige en su lugar una herramienta de integración multiplataforma, ya que es poco probable que haya disponible un conector dedicado para dicha plataforma.

¿Cuántas presentaciones espera? Las herramientas que se ejecutan en tu propio servidor no tienen límite. Los niveles gratuitos basados en tareas y créditos están dimensionados para pruebas, no para un formulario que recopila registros todos los días.

Cómo funciona la integración de marketing por correo electrónico de WPForms

El flujo es el mismo en todas estas herramientas:

Envío de WPForms → herramienta de integración → plataforma de email marketing → suscriptor añadido o actualizado

En la práctica, la configuración consta de cuatro pasos.

1. Elige el desencadenante. Selecciona WPForms y elige el formulario específico que deseas conectar.
2. Elige la acción. Selecciona tu plataforma de email marketing y autorízala, normalmente con una clave API o un inicio de sesión OAuth.
3. Asignar los campos. Asocia los campos de tu formulario con los campos de suscriptor. El correo electrónico es obligatorio. El nombre, el teléfono y los campos personalizados son opcionales pero útiles para la personalización posterior.
4. Agrega listas y etiquetas. Asigna el suscriptor a una lista o audiencia, y aplica etiquetas si planeas segmentar.

Antes de activar la transmisión, envía una entrada de prueba y confirma que el suscriptor aparezca en tu plataforma de correo electrónico con los campos correctos completados. 

Si tu herramienta ofrece lógica condicional, aquí es también donde establecerías reglas como enviar consultas de negocios a una lista y registros de boletines a otra.

Un hábito que vale la pena adoptar: enviar el mismo formulario a una hoja de cálculo al mismo tiempo. Te ofrece un registro de texto plano si una llamada a la API falla o si cambias de plataforma de correo más adelante.

Conclusión: ¿Qué herramientas son adecuadas para usted?

Los usuarios de WPForms Lite pueden conectar sus formularios a plataformas de email marketing no compatibles de forma gratuita, sin actualizar WPForms.

Si tu plataforma no tiene ningún complemento de WPForms, una actualización no resolverá tu problema, sin importar qué plan compres, por lo que una herramienta de terceros es la única vía. 

Si su plataforma es compatible pero se encuentra detrás del plan Plus, compare el costo anual con una herramienta gratuita que haga el mismo trabajo.

Para la mayoría de los usuarios de Lite, el factor decisivo es si su plataforma es compatible en algún lugar de la línea de productos de WPForms. 

Si lo es, un plugin de un solo propósito lo conectará gratis y le ahorrará la actualización. Si no lo es, una herramienta multiplataforma como Bit Integrations es la única ruta que no implica código personalizado, y se ejecuta en su propio servidor sin límite de envíos.

También vale la pena pensar más allá del correo electrónico. Una vez que puedas automatizar las entradas de WPForms a un destino, la misma aportación puede actualizar un registro de CRM, publicar una notificación para el equipo y escribir una fila en una hoja de cálculo en el mismo flujo de trabajo.

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