Beste gratis WPForms e-mailmarketing-integratietools die werken met WPForms Lite

WPForms wordt gebruikt op meer dan 6 miljoen websites, en een groot deel van die formulieren bestaat om één reden: e-mailadressen verzamelen. Het probleem begint meestal direct nadat iemand op verzenden klikt.

Als u WPForms Lite gebruikt, blijven die adressen in uw postvak IN. WPForms Lite wordt geleverd met geen native e-mailmarketingintegraties helemaal niet. Upgraden helpt alleen als WPForms je platform ondersteunt.

Constant Contact is inbegrepen in het Basisabonnement. Mailchimp, AWeber, Brevo, Campaign Monitor, ConvertKit, Drip, GetResponse, MailerLite, MailPoet, SendGrid en Klaviyo vereisen allemaal het Plus-abonnement of hoger. ActiveCampaign is alleen beschikbaar bij Elite.

Als je e-mailplatform Omnisend, Mautic, EmailOctopus, Moosend, Sendy, Encharge, Mailjet of een van de vele andere is, geen enkel WPForms-abonnement maakt er verbinding mee. Meer betalen lost het probleem niet op, omdat het add-on bestaat eenvoudigweg niet.

Die leemte wordt opgevuld door integratietools.

WPForms integratietools voor e-mailmarketing Er zijn plugins of automatiseringsoplossingen die WPForms-inzendingen verbinden met e-marketingdiensten die geen officiële WPForms-integratie hebben..

Ze luisteren naar het indienen van het formulier en sturen de gegevens door, wat betekent dat ze werken ongeacht welk WPForms-abonnement je hebt, inclusief Lite.

Waarom een integratietool gebruiken in plaats van de native integraties van WPForms?

Native add-ons zijn de betere keuze wanneer uw platform op de lijst met ondersteundeplatforms staat. Ze leven in de WPForms-interface, de installatie duurt een paar minuten en er is niets extra's te installeren of te onderhouden.

Het probleem is dat de ondersteunde lijst kort is en gekoppeld aan je abonnement.

Er is een tweede beperking die het waard is om te kennen. De gebruikelijke tijdelijke oplossing voor een ontbrekende integratie is een cloud-automatiseringsemplate, maar die weg is afgesloten op Lite. 

De WPForms-add-ons voor Zapier, Make en n8n zitten in de Pro- en Elite-abonnementen, dus een Lite-gebruiker kan die diensten via WPForms helemaal niet bereiken.

Dit is waarom het praktische antwoord voor Lite users is een WordPress-plugin. Deze tools haken direct in op het WPForms-inzendingsevenement, dat beschikbaar is in elke versie van WPForms, inclusief de gratis versie.

A gratis WordPress automatisering plugin dat op je eigen server draait, is niet afhankelijk van welke WPForms-add-ons je hebt gelicentieerd.

Waar je op moet letten bij een gratis WPForms e-mailmarketingintegratietool

Niet elke tool die een gratis versie adverteert, is daadwerkelijk gratis te gebruiken. Een paar dingen onderscheiden een bruikbare gratis laag van een vermomde proefperiode.

• WPForms Lite-compatibiliteit. Bevestig dat de tool werkt met de gratis WPForms-plugin, niet alleen met de betaalde versies.
• Ondersteunde platformen in de gratis laag. Sommige tools noemen honderden integraties, maar schermen de nuttige af.
• Inzendingslimieten. Let op taaklimieten, krediet systemen of maandelijkse quota. Een limiet van een paar honderd runs verdwijnt snel bij een actief formulier.
• Veldkoppeling. Je moet kunnen bepalen in welk abonneeveld elk formulierinvoerfeld terechtkomt, inclusief aangepaste velden en tags.
• Voorwaardelijke logica. Verzend naar verschillende lijsten op basis van wat de bezoeker heeft geselecteerd, in plaats van elke inzending naar één plek te sturen.
• Installatiemoeilijkheid. De meeste van deze tools zijn no-code, maar het aantal stappen varieert aanzienlijk.

Beste gratis WPForms e-mailmarketing integratietools

Bit Integrations

Geschikt voor: Lite-gebruikers en betaalde gebruikers die brede dekking van e-platformen nodig hebben zonder verzendlimiet.

WPForms-compatibiliteit: Werkt met WPForms Lite en alle betaalde abonnementen. WPForms is een van de gratis triggers.

Ondersteunde e-mailmarketingplatforms: Meer dan 50 in de gratis versie, waaronder Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo, Klaviyo, MailerLite, Omnisend, Moosend, Mautic, EmailOctopus, Encharge, Sendy, SendPulse, Mailjet, Constant Contact, GetResponse, Kit (ConvertKit), Campaign Monitor, MailPoet, FluentCRM, Groundhogg, Zoho Campaigns en Systeme.io.

Belangrijkste kenmerken: Veldkoppeling met aangepaste waarden, eenvoudige installatie, voorwaardelijke logica, onbeperkte workflows, onbeperkte inzendingen en uitgaande webhooks voor alles wat niet standaard wordt ondersteund.

Integraties worden uitgevoerd vanaf je eigen server, dus formuliergegevens worden niet via een externe clouddienst gerouteerd. De volledige lijst van gratis WPForms-integraties dekt e-mailmarketing samen met CRM-, spreadsheet- en berichtbestemmingen.

Beperkingen: Het gratis abonnement iInclusief 8 triggers (WPForms, Contact Form 7, Elementor Forms, Bit CRM, Bit Social, Bit Assist, WooCommerce en Bit Form), dus als je later Gravity Forms of Fluent Forms wilt automatiseren, heb je het Pro-abonnement nodig.

Wie zou het moeten kiezen: Iedereen die een aanzienlijk aantal inzendingen verwerkt op WPForms Lite, en iedereen wiens e-mailplatform niet op de add-onlijst van WPForms staat.

Integratieplugins voor één enkel doel

Geschikt voor: Het koppelen van één specifiek e-mailplatform en niets anders.

WPForms-compatibiliteit: De meeste ondersteunen WPForms Lite, aangezien ze inhaken op dezelfde verzendgebeurtenis.

Voorbeelden: Kit (voorheen ConvertKit) voor WPForms door Bill Erickson, met meer dan 1.000 actieve installaties. Integratie voor Mailchimp en Contact Form 7, WPForms, Elementor en Ninja Forms van CRM Perks, met meer dan 9.000 installaties. CRM Perks publiceert een reeks hiervan die verschillende bestemmingen dekken, waaronder Pipedrive aan de CRM-kant.

Belangrijkste kenmerken: Ze doen één ding, dus de installatie is kort en er is weinig te configureren. Installeren, een API-sleutel toevoegen, een paar velden koppelen, klaar. Ze voegen vrijwel geen gewicht toe aan je site en er zijn geen accounts, quota of dashboards om te leren.

Beperkingen: Één plugin per platform. Het koppelen van twee e-mailservices betekent twee plugins met twee afzonderlijke configuraties en geen gedeelde logica daartussen. 

De grootste beperking is de beschikbaarheid. Deze plug-ins zijn gebouwd voor platformen waar al vraag naar is, wat in de praktijk betekent: platformen die WPForms zelf ondersteunt op een betaald abonnement. 

Kit en Mailchimp zijn beide WPForms Plus-integraties, en Pipedrive is Elite. Zoek naar een equivalente plug-in voor Mautic, Omnisend, Moosend of EmailOctopus, en je zult er geen vinden, omdat de doelgroep te klein is voor iemand om deze te bouwen en te onderhouden.

Wie zou het moeten kiezen: Iemand die een regulier platform zoals Mailchimp of Kit gebruikt, het Plus-abonnement wil vermijden en geen plannen heeft om een tweede integratie toe te voegen. 

Dit is een reële en logische use-case, en het is de moeite waard te vermelden dat een goed onderhouden plug-in voor één specifiek doel meestal eenvoudiger zal zijn dan een algemene automatiseringstool voor die ene taak.

Waar ze ophouden met werken: Als je e-mailplatform geen WPForms-add-on heeft, heeft het zo goed als zeker ook geen dedicated plug-in. Dat is het scenario waarvoor een multi-platformtool bestaat.

OttoKit

Geschikt voor: Multi-step automatisering proberen tussen apps buiten WordPress.

WPForms-compatibiliteit: Werkt met WPForms Lite via de OttoKit connector plugin.

Ondersteunde e-mailmarketingplatforms: Toegang tot de volledige integratiebibliotheek in het gratis abonnement, inclusief de belangrijkste e-mailservices.

Belangrijkste kenmerken: een visuele werkstroombouwer, automatiseringen in meerdere stappen, voorwaardelijke logica en een grote app-catalogus die zich ver buiten WordPress uitstrekt tot algemene SaaS-tools.

Beperkingen: Het gratis abonnement is gemengd tot 250 taken per maand met één werkruimte en één WordPress-koppeling. Een formulier dat een dozijn aanmeldingen per dag ontvangt, zal dat in minder dan drie weken uitputten.

Wie zou het moeten kiezen: websites met een laag volume of iedereen die een automatiseringstest wil uitvoeren voordat hij zich vastlegt op een betaald abonnement.

AutomatorWP

Geschikt voor: Sites die alleen de specifieke integratie willen kopen die ze daadwerkelijk nodig hebben.

WPForms-compatibiliteit: WPForms triggers zijn beschikbaar in de gratis basisplugin.

Ondersteunde e-mailmarketingplatforms: Mailchimp, ActiveCampaign, AWeber, Campaign Monitor, MailerLite, FluentCRM en andere, elk verpakt als een afzonderlijke add-on.

Belangrijkste kenmerken: Open-source basisplugin, multi-trigger- en multi-action-automatiseringen gratis inbegrepen, en een modulair structuur die de kosten laag houdt als je behoeften specifiek zijn.

Beperkingen: Dit is het belangrijkste punt. De add-ons voor e-mailmarketing zijn premium. Afzonderlijke add-ons kosten elk ongeveer $29, en de all-access-pas begint bij $149 per jaar voor twee websites. Met de gratis plug-in alleen kun je WPForms niet koppelen aan je e-mailplatform.

Wie zou het moeten kiezen: Gebruikers die langdurig behoefte hebben aan precies één e-mailintegratie en de voorkeur geven aan een eenmalige aankoop boven een abonnement.

WPForms E-mailmarketingintegratietools vergeleken

Twee vragen bepalen dit, en de integratietelling is er daar geen van.

Wordt uw platform ondersteund door WPForms op een betaald abonnement? Als er een speciale plug-in bestaat voor het platform dat je nodig hebt, is het gebruik van die specifieke plug-in meestal de eenvoudigste en lichtste optie.

Als het niet bestaat, sla dan het zoeken naar een platformspecifieke oplossing over en kies in plaats daarvan voor een multiplatform-integratietool, aangezien een dedicated connector voor dat platform waarschijnlijk niet beschikbaar is.

Hoeveel inzendingen verwacht u? Tools die op je eigen server draaien hebben geen plafond. Gratis versies op basis van taken en tegoeden zijn gemaakt om te testen, niet voor een formulier dat elke dag aanmeldingen verzamelt.

Hoe WPForms E-mailmarketingintegratie Werkt

De werkwijze is voor al deze tools hetzelfde:

WPForms-inzending → integratietool → e-mailmarketingplatform → abonnee toegevoegd of bijgewerkt

In de praktijk bestaat de installatie uit vier stappen.

1. Kies de trigger. Selecteer WPForms en kies het specifieke formulier dat u wilt koppelen.
2. Kies de actie. Selecteer uw e-marketingplatform en autoriseer het, meestal met een API-sleutel of een OAuth-inloggegevens.
3. Koppel de velden. Koppel uw formuliervelden aan abonneevelden. E-mail is verplicht. Naam, telefoonnummer en aangepaste velden zijn optioneel, maar handig voor latere personalisatie.
4. Voeg lijsten en tags toe. Wijs de abonnee toe aan een lijst of doelgroep en pas tags toe als je van plan bent te segmenteren.

Voordat je live gaat, dien je een testinvoer in en bevestig je dat de abonnee in je e-mailplatform verschijnt met de juiste velden ingevuld. 

Als uw tool voorwaardelijke logica biedt, is dit ook het moment om regels in te stellen, zoals het sturen van zakelijke vragen naar de ene lijst en aanmeldingen voor de nieuwsbrief naar de andere.

Eén gewoonte die de moeite waard is om over te nemen: stuur elke inzending tegelijkertijd naar een spreadsheet. Dit levert je een platte-tekstarchief op als een API-aanroep mislukt of als je later van e-mailplatform wisselt.

Conclusie: Welke tools zijn geschikt voor jou?

WPForms Lite-gebruikers kunnen hun formulieren gratis koppelen aan niet-ondersteunde e-mailmarketingplatformen, zonder te upgraden naar WPForms Pro.

Als je platform helemaal geen WPForms-add-on heeft, zal een upgrade je probleem niet oplossen, ongeacht welk abonnement je koopt, dus is een tool van een derde partij de enige optie. 

Als uw platform wordt ondersteund maar achter het Plus-abonnement zit, vergelijk dan de jaarlijkse kosten met een gratis tool die hetzelfde doet.

Voor de meeste Lite-gebruikers is de doorslaggevende factor of uw platform ergens in de WPForms-productreeks wordt ondersteund. 

Als dat zo is, verbindt een plugin voor één enkel doel hem gratis en bespaart u de upgrade. Zo niet, dan kan een platformonafhankelijke tool zoals Bit Integrations is de enige route waarbij geen maatwerkcode komt kijken, en hij draait op je eigen server zonder limiet op het aantal inzendingen.

Het is ook de moeite waard om verder te denken dan e-mail. Zodra u kunt WPForms-inzendingen automatiseren naar één bestemming kan dezelfde inzending in dezelfde workflow een CRM-record bijwerken, een teammelding plaatsen en een spreadsheetrij schrijven.

Veelgestelde vragen