Gravity Forms-integratie met Trello zonder Gravity Forms Pro (bespaar $100+)

Als je een Gravity Forms bent Basisabonnement gebruiker ($59) en je wilt Gravity Forms koppelen aan Trello, dan is dat standaard niet mogelijk. Om die integratie te ontgrendelen, moet je upgraden naar het Pro-abonnement ($159) of het Elite-abonnement ($259), wat een extra $100 of $200 kost, alleen al voor één integratie.

Wat als ik je vertel dat met Bit Integrations Eén locatie, voor slechts $35/jaar, kun je Gravity Forms koppelen aan Trello? En daar blijft het niet bij. Met Bit Integrations kun je Gravity Forms koppelen aan meer dan 374 platforms, waaronder Google Sheets, ActiveCampaign, Mailchimp, vrijwel elk CRM-systeem, tools voor taaktautomatisering, lidmaatschapsplatforms, WooCommerce en nog veel meer.

Wat upgraden daadwerkelijk kost

Hier zijn de prijzen zoals ze vandaag zijn:

• Basis: $59/jaar (1 locatie)
• Pro: $159/jaar (3 locaties), inclusief de standaard Trello-add-on
• Elite: $259/jaar (onbeperkt aantal locaties)

Als je Gravity Forms dus uitsluitend upgradet om Trello te kunnen gebruiken, kost dat $100-$200 extra per jaar, grotendeels voor slechts één functie. Als Trello je belangrijkste doel is, is dat een flinke prijsstijging.

De voordeligste optie: Gravity Forms Basic + Bit Integrations

Bit Integrations is een automatiseringsplugin dat Gravity Forms met Trello verbindt en 374+ andere apps, ongeacht op welk Gravity Forms-abonnement je zit. Je behoudt je $59 Basic-licentie en voeg de integratielaag apart toe.

Veel mensen gebruiken Basic, zijn al tevreden met hun formulieren en hebben alleen behoefte aan invoer in de tools die ze al gebruiken, of dat nu inzendingen naar een CRM sturen, logboekvermeldingen in Google Spreadsheets, of abonnees toevoegen aan een e-mailmarketingplatform, zonder voor elk daarvan in een hogere prijsklasse te worden gehesen.

In feite kun je Gravity Forms koppelen aan al deze zonder uw abonnement te upgraden. Het draait op je eigen site en communiceert rechtstreeks met Trello via je eigen API-sleutel, dus uw formuliergegevens worden niet via een aparte tussenliggende service geleid.

Kostenvergelijking: native upgrade versus Bit Integrations

Als je bij Basic blijft en Bit Integrations toevoegt, bespaar je $65-$165/jaar vergeleken met upgraden Zwaartekracht Formulieren voor de native Trello add-on.

Hoe je Gravity Forms met Trello kunt koppelen via Bit Integrations

De hele opzet bestaat uit zes stappen. Het instellen van de Trello API-sleutel kost een paar extra klikken, dus ik heb het hieronder uitgeschreven.

Stap 1: Installeer en activeer Bit Integrations

Ga in je WordPress-dashboard naar Plugins → Nieuwe toevoegen, zoek naar “Bit Integrations” en installeer en activeer het vervolgens.

Stap 2: Maak een nieuwe integratie

Open Bit Integrations en klik op Integratie maken om een nieuwe stroom te starten.

Stap 3: Kies Gravity Forms als je trigger

Zoek in het trigger menu naar en selecteer Zwaartekracht Formulieren. Kies vervolgens de specifieke vorm waarmee je verbinding wilt maken met Trello en klik op Volgende.

Stap 4: Kies Trello als je actie

U bent in het actiemenu; zoek en selecteer Trello.

Stap 5: Autoriseer je Trello-account

Hier verbindt u Trello met behulp van een API-sleutel. Kopieer eerst de Geautoriseerd doorverwijs-URL wordt op dit scherm weergegeven; u hebt het zo nodig. Houd dit tabblad open.

Hoe creeër je je Trello API-sleutel

A. Ga naar de Trello API console en klik op Ga naar het Power-Up Admin Portaal. Voor meer details, raadpleeg de officiële documentatie van Trello-integratie.

B. Klik Nieuw om een nieuwe app te maken.

C. Voer een appnaam in, kies uw werkruimte en voeg uw site-e-mailadres, ondersteunings-e-mailadres en auteur naam toe. Verlaat de Iframe Connector URL veld leeg. Klik vervolgens op Creëren.

D. Open de API-sleutel tab en klik Genereer een nieuwe API-sleutel.

E. In de Toegestane Herkomsten vak, plak de Geautoriseerde Doorverwijzings-URL die u in Stap 5 hebt gekopieerd en klik Toevoegen. Kopieer vervolgens de API-sleutel. Dat is de sleutel die je moet gebruiken om Trello in Bit Integrations te autoriseren.

Ga terug naar Bit Integrations, plak de sleutel en klik op Autoriseer, en klik Volgende.

Stap 6: Kies je bord, lijst en map je velden

Kies de Trello bord en lijst waar kaarten gemaakt moeten worden. Koppel vervolgens je Gravity Forms-velden aan de bijpassende Trello-kaartvelden, bijvoorbeeld, naam → kaartnaam, bericht → beschrijving, datum → uiterste datum.

Als je bord aangepaste velden van Trello gebruikt, kaart die dan hieronder toe Aangepaste veldkaart. Je kunt ook instellen of nieuwe kaarten bovenaan of onderaan de lijst komen te staan, en toevoegen voorwaardelijke logica dus kaarten worden pas aangemaakt als een inzending aan je regels voldoet.

Klik Volgende om de integratie op te slaan en te voltooien.

Dat is het. Een testvermelding indienen op uw formulier, en de data verschijnt als een nieuwe Trello kaart.

Formulier succesvol toegevoegd in Trello eerste lijst

Wat je daadwerkelijk naar Trello kunt sturen

Zodra het is verbonden, kan elke formulierinzending een Trello-kaart maken met:

• Kaartnaam en beschrijving, gemapt van invoervelden
• Een vervaldatum die uit een datumveld in een formulier is gehaald
• Aangepaste veldwaarden, als je bord aangepaste velden van Trello gebruikt
• Kaartpositie, boven- of onderkant van de lijst
• Voorwaardelijke regels, zodat een kaart alleen wordt aangemaakt wanneer een inzending aan uw criteria voldoet (bijvoorbeeld een specifieke keuzelijstwaarde)

De workflow loopt één kant op, van je formulier naar Trello. Dit dekt de meest voorkomende behoefte: inzendingen omzetten in bruikbare kaarten. Om meerdere formulieren of borden te verbinden, maakt u gewoon een aparte integratie voor elke koppeling.

Conclusie

Als Trello de belangrijkste reden is die je overwegen hebt Gravity Forms upgrade, is het goed om te weten dat je verschillende opties hebt. Als je een upgrade naar Pro of Elite uitvoert, krijg je toegang tot de native Trello-add-on, maar stijgen je jaarlijkse kosten naar $159-$259.

Blijf op de Basisplan en het gebruik van Bit Integrations zorgt ervoor dat je je huidige $59-licentie en $35 voor Bit Integrations behoudt, en de totale kosten bedragen $94/jaarlijks en de installatie duurt slechts een paar minuten.

Welke route logisch is, hangt af van wat je nodig hebt: als je andere Pro- of Elite-functies wilt gebruiken, kan upgraden op zichzelf al de moeite waard zijn. Als je alleen Trello (of een paar andere integraties) wilt, kun je die toevoegen met een connector zonder je abonnement te wijzigen.

Veelgestelde vragen