Beste Gravity Forms Copper CRM Integrationstools im Jahr 2026

Wenn Ihr Unternehmen auf Schwerkraft-Formulare um Leads zu sammeln und Kupfer-CRM Um Kundenbeziehungen zu verwalten, kann die Verknüpfung der beiden Stunden manueller Dateneingabe eliminieren und gleichzeitig sicherstellen, dass jeder Lead sofort Ihr Vertriebsteam erreicht. Ob Sie Kontaktanfragen, Demo-Buchungen oder Support-Anfragen erfassen, eine zuverlässige Integration hält Ihr CRM automatisch auf dem neuesten Stand und reduziert das Risiko verpasster Gelegenheiten.

Während es verschiedene Möglichkeiten gibt, Gravity Forms mit Copper CRM zu verbinden, bietet nicht jede Lösung das gleiche Gleichgewicht an Funktionen, Flexibilität und Preisen. Einige Tools konzentrieren sich ausschließlich auf die Synchronisierung von Gravity Forms mit Copper, während andere eine breitere Automatisierungsplattform bieten, die kann Hunderte von Apps verbinden sowie Arbeitsabläufe über ein einziges Dashboard.

In diesem Leitfaden vergleichen wir drei der besten Integrationstools für Gravity Forms und Copper CRM im Jahr 2026.Outfunnel, Gravitationskraft Extraund Bit Integrations—mit einer detaillierten Darstellung der Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit sowie der Frage, für welche Art von Nutzern die jeweilige Lösung am besten geeignet ist.

Die Anforderung des Kupferplans (einmal lesen)

Alle drei Methoden sind von Copper-Funktionen abhängig, die durch den Plan eingeschränkt sind. Copper dokumentiert API-Zugriff auf seinen Test-, Professional- und Business-Plänen.

Die kostenlose Testversion gewährt vorübergehenden Zugriff auf Funktionen der Professional- und Business-Stufen, einschließlich der API. Auf diese Weise wurde der Bit Integrations-Test in diesem Artikel im Rahmen einer Business-Testversion durchgeführt.

Copper Basic und Starter beinhalten keinen API-Zugriff. Copper listet den Outfunnel-Connector separat als verfügbar nur für Professional und Business.

Der Kauf von Outfunnel, Gravity Extra oder Bit Integrations führt nicht dazu, dass die Integration in ein Copper Basic-Konto hinzugefügt wird. Da diese Regel für alle nachfolgenden Methoden gilt, wird sie hier einmalig aufgeführt, anstatt in jedem Abschnitt wiederholt zu werden.

Quellen von: Kupferplanvergleich  |  Kupfer API-Dokumentation  |  Kupfer Schweres Formular Auflistung

Lassen Sie uns die drei Methoden vergleichen

Diese Tabelle vergleicht die Methoden nach Planberechtigung, Zahlungsmodell, unterstützten Datensatztypen, bedingter Logik, Nachverfolgung und bester Eignung.

Kriterien	Outfunnel	Gravitationskraft Extra	Bit Integrations
Anschlusstyp	Drittanbieter-SaaS, die im Marktplatz von Copper aufgeführt sind	Dedizierter Gravity Forms Add-on	WordPress Automatisierungs-Plugin
Kupferplan benötigt	Professionell oder Geschäftlich, plus ein separates Outfunnel-Konto	Professionell oder Business für API-Zugang	Professionell oder Business für API-Zugang
Zahlungsmodell	Separate monatliche Abonnementgebühr	Einmaliger Kauf	Jahres- oder lebenslange Lizenz
Kupferkerne	Erstellt oder aktualisiert Kontakte	Personen, Leads, Aufgaben und unterstützte Module	Unternehmen, Person, Gelegenheit und Aufgabe
Bedingte Logik	Nicht eindeutig pro Einreichung dokumentiert	Ja	Ja
Einreichungsverlauf	Angemeldet auf der Kupferkontakt-Timeline	Feed-basierte Verarbeitung	Erfolgs- und Fehlermeldungs-Timeline in WordPress
Web-Tracking	Ja	Keine dokumentierte Besucher-Nachverfolgung	Keine eingebaute Besucher-Nachverfolgung für diese Aktion
Preisbasis	Aktive Kontakte	Pro Standortlizenz (1 bis 10 Standorte)	Pro Lizenzstufe (1 Website oder unbegrenzt)
Am besten geeignet für	Vertriebs- und Marketingkontext rund um Kontakte	Eine einzige fokussierte Verbindung	Wider WordPress-Automatisierung

Outfunnel betont Kontaktsynchronisierung und -bindung Kontext: Gravity Extra ist ein speziell für eine bestimmte Aufgabe entwickelter Konnektor. Bit Integrations unterstützt weitere Aktionsarten für Kupfer und einen breiteren WordPress-Automatisierungsstapel.

Methode 1: Die Kupfer-Marktplatzintegration von Outfunnel

Ist dies eine native Copper-Integration?

Nein. Copper listet den Gravity Forms-Connector in seinem Marktplatz, aber die Seite kennzeichnet ihn als “Integration von Outfunnel” und leitet Benutzer für Support an Outfunnel weiter. Copper genehmigt und präsentiert die Integration; Outfunnel entwickelt, betreibt und rechnet sie ab.

Wie die Outfunnel-Integration funktioniert

Wenn jemand ein Gravity Form absendet, erstellt Outfunnel einen Kontakt in Copper. Wenn bereits ein Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse existiert, erfasst Outfunnel die neue Übermittlung gegen diesen Kontakt, anstatt ein Duplikat zu erstellen.

Outfunnel dokumentiert diese zusätzlichen Funktionen:

• Formularfelder in Copper-Felder einordnen.
• Formularübermittlungen auf Copper-Kontakt-Zeitleisten protokollieren.
• Synchronisierungsstatus und Probleme anzeigen, die eine Synchronisierung eines Datensatzes blockieren.
• Landingpage-, Referrer- und UTM-Details erfassen.
• Website-Besuche vor und nach einer Einreichung verfolgen.
• Lead-Scores berechnen.

Diese Funktionen machen Outfunnel zu mehr als nur einem Formular-zu-CRM-Connector. Sie fügen Marketing- und Website-Kontext hinzu, der einem Vertriebsteam hilft zu sehen, woher ein Lead kam und was der Lead nach der Einreichung getan hat.

Outfunnel Preise

Outfunnel wird separat von Copper abgerechnet. Auf der Preisseite wurden bei der Überprüfung folgende Startpreise angezeigt:

• Basis: ab $59 pro Monat für 500 aktive Kontakte.
• Professional: ab $99 pro Monat für 1.000 aktive Kontakte.
• Preisstruktur: ab $299 pro Monat für 15.000 oder mehr aktive Kontakte, jährliche Abrechnung.

Ein aktiver Kontakt wird gezählt, wenn die Person Teil einer aktiven Synchronisierung ist, E-Mail- oder Web-Interaktionen aufgezeichnet hat, die verfolgte Website besucht oder während des Abrechnungszeitraums einen Lead-Score erhalten hat. Die benötigte Stufe hängt von der Aktivität ab, nicht von der Gesamtzahl der in Copper gespeicherten Datensätze.

Quellen Kupfer-Marktplatzangebot  |  Outfunnel Integrationsseite  |  Outfunnel Preise

Methode 2: Das Gravity Forms Copper CRM Add-on

Gravity Extra verkauft ein WordPress-Add-on, das speziell für die Verbindung von Gravity Forms mit Copper CRM entwickelt wurde. Es läuft auf der WordPress-Website, verbindet sich über die API von Copper und verwendet eine einmalige standortbasierte Preisgestaltung anstelle einer aktiven Kontakttarif.

Was das Gravity Extra Add-on unterstützt

Laut seiner Produktdokumentation kann das Add-on:

• Verbinden Sie Gravity Forms mit Copper über die API.
• Mehrere Feeds erstellen.
• Wählen Sie ein Ziel-Kupfermodul aus.
• Standard- und benutzerdefinierte Felder zuordnen.
• Bedingte Logik anwenden.
• Bearbeitet passende Einreichungen automatisch.

Dies ist ein spezialisierter Konnektor, keine allgemeine Automatisierungsplattform.

Gravity Extra Preise

Die Produktseite zeigte diese einmaligen Aktionspreise bei Überprüfung im Juli 2026:

Lizenz	Angezeigter Preis	Regulärer Preis angezeigt
1 Website	$29	$49
5 Seiten	$59	$129
10 Seiten	$129	$229

Der Anbieter beschreibt den Kauf als einmalige Zahlung. Aktionspreise und Support-Bedingungen können sich ändern, daher bitte die Kassenseite vor dem Kauf bestätigen.

Quellen Gravity Extra Produktseite  |  Schwerkraft Zusatzdokumentation

Methode 3: Bit Integrations – Die kostengünstigste Variante mit größeren Möglichkeiten

Bit Integrations läuft vollständig innerhalb des WordPress-Dashboard, sodass kein externer Server zwischen dem Formular und Copper sitzt. Wenn ein Besucher das verbundene Gravity Form übermittelt, sendet das Plugin die Daten der Copper-API zugeordnet und erstellt den von Ihnen ausgewählten Datensatztyp: ein Unternehmen, eine Person, eine Verkaufschance oder eine Aufgabe.

A Gesichtsfeldkartierung Das Panel ordnet jedes Formularfeld einem Copper-Feld zu. Sie können weitere Felder, einschließlich benutzerdefinierter Copper-Felder, hinzufügen, indem Sie Zeilen hinzufügen.

Über die Kernzuordnung hinaus unterstützt die Copper-Aktion:

• Zuweisen eines Eigentümers zum neuen Datensatz mit der Option "Eigentümer hinzufügen".
• Hinzufügen des Eintrags zu einem Unternehmen und Anwenden von Tags bei der Erstellung.
• Bedingte Logik, sodass eine Einreichung Copper erst erreicht, wenn sie von Ihnen festgelegte Regeln erfüllt, wie zum Beispiel ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Planwahl.
• Benutzerdefinierte Werte und Webhooks für erweiterte Weiterleitungsregeln.
• Eine pro Integration erstellte Zeitleiste, die jeden Lauf als Erfolg oder Fehler zur Fehlerbehebung protokolliert.

Da Bit Integrations die Autorisierung mit einem Copper-Konto-E-Mail und API-Schlüssel, braucht einen Copper-Plan, der API-Zugriff beinhaltet. Es fügt kein eigenes Web-Tracking, Lead-Scoring oder Attributions-Tracking hinzu, da dies weiterhin die Stärken von Outfunnel sind.

Dieselbe Copper-Aktion funktioniert auch mit WPForms, Kontakt-Formular 7, Bit Form, Elementorund WooCommerce. Für das Gesamtbild, siehe wie man Gravity Forms integrieren, ohne deinen Plan zu aktualisieren.

Bit Integrations unterstützt außerdem weitere WordPress-Trigger und mehr als Hunderte externer Ziele, darunter Gravity Forms Einträge an Google Sheets senden zu Gravity Forms E-Mail-Marketing-Integrationen, sodass es auch als allgemeine Automatisierungsschicht für die Website dient.

Bit Integrations-Preisgestaltung

Plan	Angezeigter Preis	Lizenz	Abrechnung
Jahresstarter	$35	1 Website	Jährlich
Starter-Lebensdauer	$99	1 Website	Einmal
Jahresbericht der Agentur	$99	Unbegrenzte Seiten	Jährlich
Agentur Lebenszeit	$299	Unbegrenzte Seiten	Einmal

Die Pläne beinhalten Feldzuordnung, bedingte Logik, benutzerdefinierte Werte, Webhooks und unbegrenzte Datenübertragungen vom Plugin. Die eigenen Kontaktlimits und API-Beschränkungen von Copper gelten weiterhin.

Bit Integrations erfolgt die Autorisierung über die E-Mail-Adresse und den API-Schlüssel eines Copper-Kontos, weshalb ein Tarif erforderlich ist, der den API-Zugriff umfasst.

Quellen Bit Integrations-Kupfer-Dokumentation  |  Gravity Forms zu Copper Seite  |  Bit Integrations-Preisgestaltung

Welche Methode sollten Sie wählen?

Es gibt keine einzige richtige Antwort für jedes Team. Wähle die Methode passend zum gewünschten Ergebnis:

• Wählen Sie Outfunnel wenn Sie.
• Wähle Gravity Extra wenn Sie eine dedizierte Verbindung für diesen einzelnen Workflow wünschen und eine einmalige, standortbezogene Anschaffung bevorzugen.
• Wählen Sie Bit Integrations wenn Sie erstellen müssen Personen/Kontakte, Unternehmen, Verkaufschancen oder Aufgaben, oder wenn Sie erwarten, später weitere WordPress-Plugins und Dienste zu verbinden.

Der Steckverbinderpreis ist nicht der Gesamtpreis

Der Connector ist auf der Rechnung nur eine Zeile. Die Outfunnel-Route erfordert ein berechtigtes Copper Professional- oder Business-Abonnement sowie ein separates Outfunnel-Abonnement.

Gravity Extra und Bit Integrations verzichten auf Outfunnel, benötigen jedoch weiterhin Zugriff auf die Copper-API, der auf die Tarife „Trial“, „Professional“ und „Business“ beschränkt ist. Für Teams mit mehreren Copper-Nutzern kann das CRM-Abonnement teurer sein als der Konnektor selbst.

So verbinden Sie Gravity Forms mit Copper CRM über Bit Integrations – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir haben den unten stehenden Workflow mit fiktiven Formulardaten getestet.

Testgegenstand	Konfiguration
WordPress Trigger	Gravity Forms Einreichung
Kupfer-Aktion	Person erstellen
Kupferkonto	Geschäftspläne Test
Authentifizierung	Copper-Konto-E-Mail und API-Schlüssel
Ergebnis	Person erfolgreich erstellt und in Copper verifiziert

Umfang dieses Tests
Der Test deckt einen “Person erstellen”-Workflow ab. Er testet nicht Duplikataktualisierung, Möglichkeit erstellen, Aufgabe erstellen, Wiederholungsverhalten, oder jeder Feldtyp.

Test-Formularfelder

Das Gravity-Formular enthielt folgende Felder: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer, Postleitzahl, Ort, Region, Nachricht, Betreff und Anhang. Nur die in der Bit Integrations-Feldzuordnung ausgewählten Felder wurden an Copper übermittelt.

Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen Bit Integrations-Workflow

Installieren und aktivieren Bit Integrations auf derselben WordPress-Seite, auf der Gravity Forms läuft. Öffnen Sie Bit Integrations über das WordPress-Dashboard und wählen Sie „Integration erstellen“ aus.

Schritt 2: Wählen Sie Gravity Forms als Auslöser

Suchen Sie auf dem Trigger-Bildschirm nach Gravity Forms und wählen Sie es aus.

Schritt 3: Wähle das Gravity Form

Öffnen Sie das Formular-Dropdown-Menü und wählen Sie das Formular aus, das Daten an Copper CRM senden soll. In diesem Test hieß das ausgewählte Formular “Gravity Forms Integrationen”. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Wählen Sie Copper CRM als Aktion aus

Suchen Sie auf dem Aktionsbildschirm nach Copper CRM und wählen Sie die Copper CRM-Karte aus.

Schritt 5: Geben Sie die Copper API-Anmeldedaten ein

Bit Integrations benötigt die E-Mail-Adresse an das Kupferkonto gebunden und ein Kupfer-API-Schlüssel. Geben Sie beide Werte ein und klicken Sie auf Autorisieren. Die Schaltfläche Weiter wird nach erfolgreicher Autorisierung verfügbar.

Sicherheitshinweis
Behandeln Sie den API-Schlüssel wie ein Passwort. Geben Sie ihn nicht in öffentlichen Screenshots, Videos, Support-Tickets oder geteilten Dokumenten preis.

Wissen Sie nicht, wie Sie den Copper API-Schlüssel finden? Befolgen Sie einfach diese Schritte:

Öffnen Sie in Copper das Menü "Konto" in der oberen linken Ecke und wählen Sie "Anpassen".

Finden Sie im Copper-Einstellungsbereich die Sektion Integrationen und API-Schlüssel auswählen. Ein Administrator muss möglicherweise auf API-Anmeldedaten zugreifen oder diese generieren, und Copper schränkt die API-Verfügbarkeit nach Plan ein.

Klicke auf API-Schlüssel generieren. Copper erstellt einen Schlüssel und zeigt ihn in der Spalte API-Schlüssel an. Eine klare Beschriftung hinzufügen damit der Zweck später leicht identifiziert werden kann, z. B. “WordPress Gravity Forms Integration.”

Kopieren Sie den Schlüssel und kehren Sie zu Bit Integrations zurück. Verwenden Sie den Schlüssel nicht in anderen, nicht damit in Zusammenhang stehenden Tools, und widerrufen Sie ihn, falls er jemals offengelegt wird.

Schritt 6: Erstellen Sie eine Person und ordnen Sie die Felder zu

Nach der Autorisierung auswählen Person aus dem Aktions-Dropdown erstellen. Das Ziel dieses Tests war es, jede qualifizierte Gravity Forms-Einreichung in einen neuen Personen-Datensatz in Copper umzuwandeln.

Ordnen Sie nun die Felder Vorname der Bezeichnung Name, Nachricht der Bezeichnung Beschreibung, E-Mail der Bezeichnung E-Mail, Stadt der Bezeichnung Stadt und Postleitzahl der Bezeichnung Postleitzahl zu. Die Dienstprogramme Firma hinzufügen, Tags hinzufügen und Inhaber hinzufügen waren aktiviert und bedingte Logik war verfügbar, wurde aber deaktiviert gelassen.

Die übrigen Felder, Benutzername, Land, Region, Betreff und Anhang, wurden nicht zugeordnet und erschienen daher nicht im Ergebnisdatensatz. Klicken Sie nach Überprüfung der Zuordnung auf Weiter und speichern Sie die Integration.

Schritt 7: Senden Sie einen Testeintrag

Öffnen Sie das Formular auf der Website und senden Sie fiktive Testdaten. Testen mit nicht-sensible Informationen bestätigt die Zuordnung, ohne einen echten Kunden im CRM anzulegen.

Schritt 8: Überprüfen Sie das Bit Integrations-Protokoll

Öffnen Sie die Integrationszeitleiste nach dem Absenden des Formulars. Das Testprotokoll gab zurück: Status: Erfolg, Aufzeichnungstyp: Person und die Antwort “Person erfolgreich erstellt.”

Die Zeitleiste hilft bei der Identifizierung von Autorisierungs-, Mapping- oder API-Problemen, aber auf eine erfolgreiche API-Antwort sollte dennoch eine manuelle Überprüfung in Copper folgen.

Schritt 9: Überprüfen Sie die Person im Copper CRM

Öffnen Sie "People" in Copper und suchen Sie den neuen Eintrag. Der Test bestätigte, dass Copper den zugeordneten Namen und die E-Mail-Adresse sowie das ausgewählte Unternehmen und den zugewiesenen Mitarbeiter erhalten hat.

Der Gravity Forms Trigger, die Aktion Person erstellen, das Feld-Mapping, die Zuordnung von Unternehmen, die Zuordnung von Eigentümern und das Erfolgsprotokoll funktionierten in der getesteten Umgebung.

Was der Test bestätigte

• Nur gemappte Felder erreichten Copper.
• Die Zuordnung nur des Vornamens erzeugte einen Personendatensatz nur mit Vornamen.
• Die Dienstprogramme "Unternehmen" und "Besitzer" befüllten die zugehörigen Kupferfelder.
• Bit Integrations hat die API-Antwort in seiner WordPress-Zeitleiste protokolliert.
• Ein erfolgreicher Log erforderte noch eine abschließende manuelle Überprüfung in Copper.
• Der Test überprüfte die Erstellung von Datensätzen, nicht die Aktualisierung doppelter Kontakte.

Häufige Einrichtungsfehler

Fünf Fehler sind für die meisten fehlgeschlagenen oder unordentlichen Setups verantwortlich:

• Unter der Annahme, dass Copper Basic API-Zugriff beinhaltet. Bestätigen Sie den Kontoplan, bevor Sie einen Connector kaufen. Sehen Sie die oben genannten Plananforderungen.
• Veröffentlichen eines partiellen API-Schlüssels in einem Screenshot. Schwärzen Sie den gesamten Schlüssel, nicht nur einen Teil davon. Ein sichtbarer Schlüssel kann CRM-Daten preisgeben.
• Nur den Vornamen zuordnen. Kupfer benötigt einen Wert für den Namen einer Person, daher sollte nach Möglichkeit ein vollständiger Name zugeordnet werden.
• Jedes Formularfeld standardmäßig zuordnen. Senden Sie nur die Informationen, die das Vertriebsteam verwendet. Zusätzliche Daten überladen Datensätze und erhöhen das Datenschutzerisiko.
• Die abschließende Kupferprüfung wird übersprungen. Eine erfolgreiche Antwort bedeutet, dass Copper die Anfrage akzeptiert hat, nicht dass jedes Feld am richtigen Platz ist. Testen Sie zuerst mit fiktiven Daten.

Abschließende Empfehlung

Keine Methode funktioniert für jeden Copper-Nutzer. Outfunnel passt, wenn Contact Matching, Website-Tracking, Attribution, Lead Scoring und Einreichungshistorie im Mittelpunkt des Verkaufsprozesses stehen, vorausgesetzt, die separate Outfunnel-Rechnung ist akzeptabel.

Gravitationskraft Extra passt für eine Website, die eine dedizierte Verbindung zu einem einmaligen Kostenpunkt benötigt. Bit Integrations Eignet sich für Websites, die mehrere Kupferdatensatztypen oder eine breitere Automatisierung benötigen.

Bevor Sie sich festlegen, bestätigen Sie drei Dinge:

1. Ihr Copper-Tarif beinhaltet die erforderliche Integration oder API-Zugriff.
2. Der Konnektor unterstützt den Datensatztyp Kupfer und das von Ihnen benötigte Verhalten.
3. Die Gesamtkosten passen zu Ihrer Anzahl an Copper-Benutzern, WordPress-Websites und aktiven Kontakten.

Senden Sie dann fiktive Testdaten und überprüfen Sie sowohl das Integrationsprotokoll als auch den endgültigen Copper-Datensatz, bevor Sie echte Leads senden.

Häufig gestellte Fragen zur Gravity Forms Copper CRM-Integration