Gravity Forms-Trello-Integration ohne Gravity Forms Pro (Sparen Sie $100+)

Wenn Sie Gravity Forms sind Basisplan Nutzer ($59) und Sie möchten Gravity Forms mit Trello verbinden, ist dies standardmäßig nicht möglich. Um diese Integration freizuschalten, müssten Sie auf den Pro-Tarif ($159) oder den Elite-Tarif ($259) upgraden, was zusätzliche Kosten in Höhe von $100 bzw. $200 verursacht – und das nur für eine einzige Integration.

Was, wenn ich dir sage, dass mit Bit Integrations – Einzelstandort, zum Preis von nur $35/Jahr, können Sie Gravity Forms mit Trello verknüpfen? Und das ist noch nicht alles. Mit Bit Integrations können Sie Gravity Forms mit über 374 Plattformen verknüpfen, darunter Google Sheets, ActiveCampaign, Mailchimp, praktisch jedes CRM, Tools zur Aufgabenautomatisierung, Mitgliederplattformen, WooCommerce und vieles mehr.

Was ein Upgrade tatsächlich kostet

Hier sind die aktuellen Preise:

• Grundlegend: $59/Jahr (1 Standort)
• Pro: $159/Jahr (3 Standorte), inklusive des nativen Trello-Add-ons
• Elite: $259/Jahr (unbegrenzte Anzahl von Standorten)

Ein Upgrade von Gravity Forms allein für die Anbindung an Trello bedeutet also zusätzliche Kosten von $100–$200 pro Jahr – und das hauptsächlich für eine einzige Funktion. Wenn Trello Ihr Hauptanliegen ist, ist das ein ziemlicher Preissprung.

Die günstigste Option: Gravity Forms Basic + Bit Integrations

Bit Integrations ist ein Automatisierungs-Plugin das Gravity Forms mit Trello verbindet und 374+ weitere Apps, egal auf welcher Stufe von Gravity Forms Sie sich befinden. Sie behalten Ihre $59-Basic-Lizenz und fügen Sie die Integrationsschicht separat hinzu.

Viele Leute sind bereits mit Basic zufrieden und benötigen nur noch Einträge, die in die Werkzeuge fließen, die sie bereits verwenden, sei es Einreichungen an ein CRM senden, Protokollierung von Einträgen in Google Tabellen, oder Abonnenten zu einer E-Mail-Marketing-Plattform hinzufügen, ohne dass man für jede einzelne in eine höhere Preisstufe gedrängt wird.

In der Tat, Sie können Verbinde Gravity Forms mit all diesen, ohne deinen Plan zu upgraden. Es läuft auf Ihrer eigenen Website und kommuniziert direkt über Ihre eigener API-Schlüssel, damit Ihre Formulardaten nicht über einen separaten Vermittlungsdienst geleitet werden.

Kostenvergleich: natives Upgrade vs. Bit Integrations

Wenn Sie bei „Basic“ bleiben und Bit Integrations hinzufügen, sparen Sie $65–$165/Jahr im Vergleich zum Upgrade Schwerkraft-Formulare für das native Trello-Add-on.

So verbinden Sie Gravity Forms mit Trello über Bit Integrations

Das gesamte Setup umfasst sechs Schritte. Das Einrichten des Trello API-Schlüssels erfordert ein paar zusätzliche Klicks, daher habe ich es unten aufgeschlüsselt.

Schritt 1: Bit Integrations installieren und aktivieren

Gehe in deinem WordPress-Dashboard zu Plugins → Neu hinzufügen, suchen Sie nach “Bit Integrations”, installieren und aktivieren Sie es anschließend.

Schritt 2: Eine neue Integration erstellen

Öffnen Sie Bit Integrations und klicken Sie auf Integration erstellen einen neuen Flow starten.

Schritt 3: Wählen Sie Gravity Forms als Auslöser

Im Trigger-Menü, suchen und auswählen Schwerkraft-Formulare. Wählen Sie dann die spezifische Form aus, die Sie mit Trello verbinden möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Wähle Trello als deine Aktion

Sie befinden sich im Aktionsmenü; suchen Sie nach und wählen Sie Trello.

Schritt 5: Trello-Konto autorisieren

Hier können Sie Trello über einen API-Schlüssel. Kopieren Sie zunächst die Zulässige Weiterleitungs-URL auf diesem Bildschirm angezeigt; Sie werden es gleich brauchen. Lassen Sie diesen Tab geöffnet.

So erstellen Sie Ihren Trello-API-Schlüssel

A. Gehen Sie zum Trello-API-Konsole und klicken Sie Zum Power-Up-Admin-Portal wechseln. Weitere Details finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Trello-Integration.

B. Klick Neu eine neue App erstellen.

C. Geben Sie einen App-Namen ein, wählen Sie Ihren Arbeitsbereich aus und fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse für die Website, Ihre Support-E-Mail-Adresse und Ihren Autorennamen hinzu. Lassen Sie die Iframe Connector URL Feld leer lassen. Dann klicken Erstellen.

D. Öffnen Sie API-Schlüssel Tab und Klick Generieren Sie einen neuen API-Schlüssel.

E. In der Erlaubte Ursprünge box, füge die autorisierte Weiterleitungs-URL ein, die du in Schritt 5 kopiert hast, und klicke Hinzufügen. Dann kopiere die API-Schlüssel. Das ist der Schlüssel, mit dem Sie Trello in Bit Integrations autorisieren.

Zurück in Bit Integrations: Fügen Sie den Schlüssel ein und klicken Sie auf Autorisieren Sie, und klicken Weiter.

Schritt 6: Wählen Sie Ihr Board, Ihre Liste und mappen Sie Ihre Felder

Wählen Sie das Trello Tafel und Liste wo Karten erstellt werden sollen. Ordnen Sie dann Ihre Gravity Forms-Felder den entsprechenden Trello-Kartenfeldern zu, z. B. Name → Kartenname, Nachricht → Beschreibung, Datum → Fälligkeitsdatum.

Wenn Ihr Board benutzerdefinierte Felder von Trello verwendet, ordnen Sie diese unter Benutzerdefiniertes Feld-Mapping. Sie können auch einstellen, ob neue Karten am Anfang oder am Ende der Liste erscheinen sollen, und Hinzufügen bedingte Logik also werden Karten nur erstellt, wenn eine Einreichung Ihren Regeln entspricht.

Klick Weiter um die Integration zu speichern und abzuschließen.

Das ist alles. Testbeitrag einreichen auf Ihrem Formular, und die Daten erscheinen als neues Trello Karte.

Formular erfolgreich in Trello-Initialliste eingereicht

Was Sie tatsächlich an Trello senden können

Sobald sie verbunden sind, kann jede Formulareingabe eine Trello-Karte erstellen mit:

• Kartenname und Beschreibung, abgebildet von beliebigen Formularfeldern
• Ein Fälligkeitsdatum, das aus einem Formular-Datumsfeld abgerufen wurde
• Benutzerdefinierte Feldwerte, wenn Ihr Board benutzerdefinierte Felder in Trello verwendet
• Kartenposition, oben oder unten in der Liste
• Bedingte Regeln, sodass eine Karte erst erstellt wird, wenn eine Einreichung Ihre Kriterien erfüllt (z. B. ein bestimmter Dropdown-Wert)

Der Fluss verläuft einseitig, von Ihrem Formular in Trello. Dies deckt den häufigsten Bedarf ab: Einreichungen in umsetzbare Karten umwandeln. Um mehrere Formulare oder Boards zu verbinden, erstellen Sie einfach eine separate Integration für jede Kopplung.

Schlussfolgerung

Wenn Trello der Hauptgrund ist, warum Sie eine Gravity Forms Upgrade, sollten Sie wissen, dass Sie verschiedene Optionen haben. Durch ein Upgrade auf „Pro“ oder „Elite“ wird das native Trello-Add-on freigeschaltet, allerdings erhöhen sich Ihre jährlichen Kosten dadurch auf $159–$259.

Auf dem Weg Grundlegender Plan und Anwendung von Bit Integrations Dadurch behalten Sie Ihre bestehende $59-Lizenz sowie die $35-Lizenz für Bit Integrations, und die Gesamtkosten betragen $94/jährlich und die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

Welche Route sinnvoll ist, hängt von Ihren Bedürfnissen ab: Wenn Sie andere Pro- oder Elite-Funktionen nutzen, kann ein Upgrade für sich genommen lohnenswert sein. Wenn Sie nur Trello (oder eine Handvoll anderer Integrationen) benötigen, können Sie dies mit einem Connector hinzufügen, ohne Ihren Plan zu ändern.

Häufig gestellte Fragen